Sachbearbeitung Zahlungsverkehr Buchhaltung (m/w/d)

Entgeltgruppe E 8 / E 9a TVöD | Vollzeit | befristet

(Ausschreibungs-ID 780)

Im Dezernat Finanzen, Ordnung und Bürgerdienste ist im Bereich Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o. g. Stelle befristet zu besetzen. Bei dauerhaften Freiwerden der Stelle und Bewährung ist eine dauerhafte Stellenübertragung möglich. Die Stelle wurde nach E 9a TVöD bewertet. Die Bewertung steht unter dem Vorbehalt der Genehmigung des Stellenplans 2025 durch die ADD.

Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

So sieht Ihr Alltag aus ...

selbständige Erledigung aller Buchungsarbeiten für die Bankbelege in einem zugewiesenen Bereich für Verwahrgelder
Erstellung von Aufrechnungsvorschlägen und deren Verbuchung
Bearbeitung der Grundbesitzabgaben der Stadt Ludwigshafen als Kreditor
Abrechnung der Landwirtschaftskammerbeiträge
Führung des Verwahrgelasses und Verwaltung der eingelieferten Urkunden und Wertsachen, Durchführung der erforderlichen Buchungen und Abschlüsse
Ausstellung von SEPA-Lastschriftmandaten, Widerruf unberechtigter Abbuchungen, sowie alle Buchungen in Verbindung mit Lastschriften von Gläubigern, die ein SEPA-Lastschriftmandat für ein städtisches Konto haben
alle Buchungsarbeitern im Zusammenhang mit dem Schuldendienst der Stadt Ludwigshafen
monatliche Abrechnungen der Gebühren für Abfallentsorgung, Straßenreinigung und Oberflächenwasser mit dem WBL
Führung des Verwahrgelasses und Verwaltung der eingelieferten Urkunden und Wertsachen, Durchführung der erforderlichen Buchungen und Abschlüsse
Verantwortung für die Koordination der Daten auf WINOWIG für den Tagesabschluss
Einnahme, Verwaltung und Auszahlung der Kautionen für die Abteilung Aufenthaltsrecht bei der Einladung von Personen außerhalb der EU
Kontrolle und Aufbereitung der Schnittstellendaten aus PROSOZ und SAP (Gehälter)
Führung der Kassengeschäfte für die städtischen Stiftungen
Verbuchung und Abstimmung der Zahlstellenablieferungen
Unterstützung anderer Buchhaltungen der Abteilung bei Bedarf nach Anweisung

Wenn Sie ...

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. die Verwaltungsprüfung I haben oder über einen Abschluss als Bankkauffrau*-mann oder Steuerfachangestellte*r verfügen
gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen haben und Kenntnisse in der Anwendung von WINOWIG und Infoma newsystem kommunal, sowie praktische Erfahrung in der Bankbeleg-Buchführung besitzen bzw. bereit sind, sich diese zeitnah anzueignen
sicher im Umgang mit Zahlen sind
eine gewissenhafte, zügige Arbeitsweise haben und über absolute Zuverlässigkeit und geordnete wirtschaftliche Verhältnisse verfügen
Geschick im Umgang mit Publikum haben und belastbar sind
teamfähig sind, sowie Gender- und Diversitätssensibilität besitzen

Bekommen Sie von uns ...

ein interessantes Aufgabengebiet
abwechslungsreiches, kreatives und selbständiges Arbeiten
eine kompetente Einarbeitung
eine gute Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in einem professionellen Team
Fortbildungen und Supervision im Rahmen der Arbeitszeit
Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 08.05.2024 direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Weber unter der Telefonnummer 0621/ 504-2309 und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer 0621/504-2512 beantwortet.