Sachbearbeitung Schwerpunkt Vergabe Liefer- und Dienstleistungen (m/w/d)

Entgeltgruppe E 11 TVöD / Besoldungsgruppe A 11 LBesG | Vollzeit | unbefristet

(Ausschreibungs-ID 1178)

Im Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL, Bereich Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung, Abteilung Zentrale Vergabestelle und Allgemeine Verwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle zu besetzen.

Die Abteilung ist für den Aufbau und die Anpassung des stadtweiten internen Vergaberegelwerks zuständig. Sie betreut aktuell Vergabeverfahren von der Veröffentlichung der Ausschreibung bis zur Nachrechnung der Angebote und übernimmt in dieser Phase die Kommunikation mit den Bieter*innen. Zudem berät sie die Bereiche bei allen formalen Vergaberechtsfragen. Die Zentrale Vergabestelle befindet sich gerade in der Aufbauphase.

Das Aufgabengebiet kann bei geeigneter Zeitaufteilung auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Als Teil des Teams Zentrale Vergabestelle übernehmen Sie eine zentrale Rolle für ein erfolgreiches Vergabemanagement

Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Durchführung von EU-weiten und nationalen Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen (dies beinhaltet unter anderem Ausschreibungsvoraussetzungen formal prüfen, Terminplan für die Vergabe erstellen, Vergabeunterlagen prüfen, Bieterkommunikation bearbeiten, Angebotswertung, Dokumentation des Vergabeverfahrens)
Sie sind für die Gestaltung und Abwicklung des Vertragsmanagements zuständig
Sie beraten die Bedarfsstellen in allen Fragestellungen des Vergaberechts und der Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen
Sie fertigen gutachterliche Stellungnahmen zu vergabe- und vertragsrechtlichen Angelegenheiten
Sie wirken mit beim Ausbau der zentralen Vergabestelle

Wenn Sie ...

ein nach TVöD VKA anerkennbares Hochschulstudium Betriebswirtschaft (Diplom, Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation z. B. erstes juristisches Staatsexamen oder vergleichbar oder
über einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in (Zweite Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst (Angestelltenprüfung II) verfügen oder
ein abgeschlossenes Studium an einer Hochschule oder der Fachhochschule für öffentliche Verwaltung mit einem Abschluss in den Studiengängen Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft (Befähigung für das dritte Einstiegsamt der Laufbahn Verwaltung und Finanzen gemäß § 15 Abs. 4 Nr. 1 und 2b LBG) verfügen und die beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllen
aktuell Berufserfahrung in der Abwicklung von Vergabeverfahren haben und Sie über gute Kenntnisse im nationalen und europaweiten Vergaberecht für Liefer- und Dienstleistungen (GWB, VgV, UVGO, etc.) und im Vertragsmanagement (z.B.VOL/B) verfügen
Kenntnisse in der Nutzung einer eVergabe-Plattform aktuell besitzen
über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift verfügen,
gerne eigeninitiativ arbeiten und dabei das große Ganze im Blick behalten,
die offene kollegiale Zusammenarbeit schätzen und sich aktiv ins Team einbringen,
Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für Selbstverständlich halten

Bekommen Sie von uns ...

einen krisensicheren Arbeitsplatz
Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
eine gute Verkehrsanbindung
die Möglichkeit eines durch die Stadt geförderten Jobtickets
die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
die Möglichkeit eines Job-bikes (Fahrradleasing)
die Möglichkeit von Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
attraktive Zusatzleistungen für tariflich Beschäftigte, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 06.10.2024 direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Boder-Schneider unter der Telefonnummer 0621/504-2060 und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer 0621/504-2512 beantwortet.