Sachbearbeitung Sekretariat Grundschule Gräfenauschule (m/w/d)

So sieht Ihr Alltag aus ...

• Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern, Schülern, Firmen und Institutionen und Weitergabe von Informationen
• Schriftverkehr und Bearbeitung bei Schulwechsel 
• Bearbeitung Posteingang und -ausgang 
• Bearbeitung von Unfallmeldungen (Unfallkasse Rheinland-Pfalz)
• Mitwirkung bei der Anmeldung neuer Schüler*innen und Datenerfassung in diversen Portalen
• Erstellen von Schulbescheinigungen 
• Terminplanung und Überwachung (nicht Stundenplan)
• Auskünfte an Eltern, Beratung, Terminvereinbarung, Hilfestellung bei Anträgen
• Überwachung der Schulpflicht, Meldung der unentschuldigten Schulversäumnisse für Ordnungswidrigkeitsverfahren
• Informationsmaterial (intern und extern; Elternbrief, Schülerinfos, etc.) erstellen
• Organisation von Arbeitsgruppen, schulischen Veranstaltungen, Schülerbeförderung
• Bearbeitung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Rechenstelle der Verwaltung
• Bestellung sämtlicher Verbrauchs- und Lehrmittel für die Schule unter Berücksichtigung der Vergabeordnung
• Schulverwaltungsprogramm (edoo.sys RLP) und Lernmittelfreiheit-Portal (LMF-Portal) pflegen sowie Schulstatistiken bearbeiten

Hinweis an den/die Bewerber*in

Die Arbeitszeiten werden nach Rücksprache mit der Schulleitung festgelegt.

Die Urlaubszeit richtet sich überwiegend nach den rheinland-pfälzischen Schulferien.

Wenn Sie ...

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenprüfung I oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder
• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten gleichartigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und entsprechender Tätigkeit verfügen
• gute Allgemeinbildung und Umgangsformen haben
• organisations- und teamfähig sind
• kontaktfreudig sind und kooperatives Handeln für Sie selbstverständlich ist
• Erfahrung in Konfliktsituationen und Vertrautheit mit Lösungsstrategien haben
• Sicherheit in Rechtschreibung und Zeichensetzung besitzen
• die Bereitschaft haben, zur flexiblen Arbeitszeit bzw. zum Dienst außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeit hinaus
• Gender- und Diversitätssensibilität besitzen
• Bereitschaft zur Fortbildung und Supervision mitbringen
• gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen
• das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich halten