Sachbearbeitung Amtshilfeersuchen (m/w/d)
Entgeltgruppe E 6 TVöD I Vollzeit I unbefristet
(Ausschreibungs-ID 1166)
Im Dezernat Finanzen, Ordnung, Immobilien und Bürgerdienste ist im Bereich Finanzen in der Abteilung Personenkontenführung und Vollstreckungsinnendienst zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle zu besetzen.
Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.
So sieht Ihr Alltag aus ...
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Erledigung der Sachbearbeitung der für den Buchstabenbereich vorgelegten Amtshilfeersuchen hinsichtlich:
- der Richtigkeit der Adressdaten
- dem Vorliegen von für die Beitreibung relevanten Erkenntnissen wie z.B. bereits abgegebene Vermögensauskunft und verwendbares Vermögensverzeichnis, Pfändungsabständen, laufende Ratenzahlungen wegen anderer Rückstände
- Kontenklärungen mit dem Beitragsservice ARD ZDF Deutschlandradio
- Übertragung der Daten aus Amtshilfeersuchen in das eigene Finanzwesen (newsystem kommunal)
- Wöchentliche Auswertung der auf Amtshilfen eingegangen Zahlungen und Erstattung an die Gläubiger
- Koordinierung und Versendung des Schriftverkehrs bei erforderlichen Rücksendungen an die um Amtshilfe ersuchenden Behörden
- Erfassung und Pflege von SEPA-Lastschriftmandaten/Bankdaten
- Kontenpflege
- Mithilfe bei der Vollstreckung sowie der Erledigung der übrigen Aufgaben des Teams aufgrund innerdienstlicher Weisungen von Team-, Abteilungs- oder Bereichsleitung
- Vertretung des Verwaltungssekretariats
Wenn Sie ...
über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Berufe verfügen:
- Verwaltungsfachangestellte*r (alternativ Angestelltenprüfung I)
- Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung
- Justizfachangestellte*r
- Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r
- Sozialversicherungsangestellte*r
- Steuerfachangestellte*r
gewissenhaft, zügig und selbständig arbeiten
gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen vorweisen können bzw. bereit sind, sich diese zeitnah anzueignen
Kenntnisse in der Anwendung von newsystem kommunal haben bzw. bereit sind, sich diese zeitnah anzueignen
zuverlässig und teamfähig sind sowie gute Umgangsformen haben
über geordnete wirtschaftliche Verhältnisse verfügen
und nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ handeln.
Bekommen Sie von uns ...
ein verantwortungsvolles, vielschichtiges und innovatives Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre
einen krisensicheren Arbeitsplatz
eine kompetente Einarbeitung
Durch die Stadt gefördertes Jobticket
Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios.
Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
eine gute Verkehrsanbindung
sowie qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten.
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 05.11.2024 direkt über unser Bewerbungsportal.
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.