Sachbearbeitung Vergabeassistenz, Submission (m/w/d)

Entgeltgruppe E 9a TVöD | Teilzeit mit 22 Wochenstunden | befristet

(Ausschreibungs-ID 1311)

Im Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL ist im Bereich Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung in der Abteilung Zentrale Vergabestelle und Allgemeine Verwaltung die o. g. Stelle, befristet auf die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin, zu besetzen.

Bei dauerhaftem Freiwerden der Stelle besteht die Möglichkeit der dauerhaften Übertragung.

Die Abteilung ist unter anderem für den Aufbau und die Anpassung des stadtweiten internen Vergaberegelwerks zuständig. Sie betreut aktuell Vergabeverfahren von der Veröffentlichung der Ausschreibung bis zur Nachrechnung der Angebote und übernimmt in dieser Phase die Kommunikation mit den Bietern. Zudem berät sie die Bereiche bei allen formalen Vergaberechtsfragen. Die Zentrale Vergabestelle befindet sich gerade in der Aufbauphase.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Durchführung und Koordination von europaweiten und nationalen Ausschreibungen im Vergabemanagementsystem
Beratung der Bereiche bei der rechtskonformen Erstellung, Anpassung bzw. Ergänzung von Vergabeunterlagen
Koordination und Festlegung von Terminen in Abstimmung mit den vergebenden Bereichen
Veröffentlichung der Vergabeunterlagen im Vergabemanagementsystem
Kommunikation mit den Bieter*innen
rechnerische Prüfung von Angeboten mit SIDOUN Globe oder manuell
Ansprechpartner*in für die fachliche Beratung des Vergabemanagementsystem

Wenn Sie ...

eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenprüfung I erfolgreich abgeschlossen haben oder
eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren und entsprechender Tätigkeit besitzen.
Bei dauerhafter Stellenübertragung besteht die Pflicht, die o. g. Erste Prüfung abzulegen.
Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB A / UVgO) mitbringen bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
Gute Kenntnisse im EDV-Bereich besitzen (insbesondere Microsoft Word und Excel sowie die Bearbeitung / Erstellung von PDF-Formularen)
die Bereitschaft zeigen, sich in die Spezialsoftware SIDOUN Globe und AI Vergabemanager einzuarbeiten
sehr hohe Integrität und Genauigkeit in der Sachbearbeitung vorweisen können
über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift verfügen
gerne eigeninitiativ arbeiten und dabei das große Ganze im Blick behalten
die offene kollegiale Zusammenarbeit schätzen und sich aktiv ins Team einbringen
Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für Selbstverständlich halten

Bekommen Sie von uns ...

einen krisensicheren Arbeitsplatz
Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
eine gute Verkehrsanbindung
die Möglichkeit eines durch die Stadt geförderten Jobtickets
die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
die Möglichkeit eines Job-bikes (Fahrradleasing)
die Möglichkeit von Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 26.02.2025 direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Boder-Schneider unter der Telefonnummer 0621/504-2060 und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer 0621/504-2512 beantwortet.