Haushaltssachbearbeitung (m/w/d)
E 8 TVöD | Teilzeit mit 19,5 Stunden | unbefristet
(Ausschreibungs-ID 1372)
Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Ludwigshafener Zentrum für individuelle Erziehungshilfen (LuZiE) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o. g. Stelle zu besetzen.
Das Ludwigshafener Zentrum für individuelle Erziehungshilfen bietet Hilfen zur Erziehung nach §§ 27 ff. SGB VIII in sehr differenzierter Form an. Wir sind eine moderne kommunale Jugendhilfeeinrichtung mit gut ausgebildeten Mitarbeiter*innen sowie klaren Konferenzstrukturen. Das Team Haushalt ist Teil eines eingespielten Verwaltungsteams und unterstützt bei Abrechnungen, Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, sowie bei allgemeinen Verwaltungsarbeiten und EDV-Themen.
Grundsätzliche Loyalität gegenüber der Einrichtung sowie den Willen, das Leistungsspektrum der Einrichtung entsprechend den Bedarfen weiter zu entwickeln setzen wir voraus.
So sieht Ihr Alltag aus ...
- Erfassung von Stammdaten, Aufnahme, Änderungen und Beendigungen von Klienten der Ambulanten erzieherischen Hilfen
- Leistungen „Ambulanter Bereiche“ verrechnen
- Einnahmen bearbeiten (Debitoren-Buchhaltung)
- Führen der Bargeldkasse
- Erstellung und Abwicklung des Rechnungslaufes mit den Jugendämtern (Kreditoren-Buchhaltung)
- Überwachung der offenen Posten
- Führen verschiedener Listen und Statistiken
- KFZ-Abrechnung (Wegstreckenentschädigung)
- diverse Verwaltungstätigkeiten
- Ansprechpartner*in für EDV-Themen, Verzeichnisbeauftragte, Listen pflegen, Support-Aufträge
Wenn Sie ...
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Angestelltenprüfung I mitbringen oder
- eine vergleichbare Ausbildung mitbringen
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und Haushaltssachbearbeitung vorweisen können (oder bereit sind sich diese anzueignen)
- gewissenhaft, zügig und selbständig arbeiten
- belastbar und teamfähig sind
- über gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen verfügen und IT affin sind
- Handeln und Verhalten nach den ”Leitlinien der Zusammenarbeit” für Sie selbstverständlich sind
Bekommen Sie von uns ...
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- ein spannendes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- eine kompetente Einarbeitung
- Fortbildungen im Rahmen der Arbeitszeit
- eine gute Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Team
- attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. Zuzahlung zum Deutschlandticket, Sonderkonditionen in kooperierenden Sportstudios, Fahrradleasing, behördliches Gesundheitsmanagement
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 04.03.2025 direkt über unser Bewerbungsportal.
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.