Sachbearbeitung Verwaltungssekretariat und Haushalt (m/w/d)

So sieht Ihr Alltag aus ...

• Sie führen allgemeine Sekretariatsaufgaben aus, wie z.B. Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Organisation von Umläufen, Koordination von Sitzungen
• Sie erteilen Auskünfte hinsichtlich Zuständigkeiten im Bereich
• Sie unterstützen die Führungskraft bei Schriftverkehr und Präsentationen
• Sie unterstützen die Führungskraft bei Personalangelegenheiten, wie z.B. Überwachung von Terminen (Dienstjubiläen, Beurteilungen, Ablauf Einarbeitungszeiten)
• Sie pflegen die elektronische Zeiterfassung des Bereichs
• Sie bearbeiten Einnahmen und Rechnungen (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
• Sie stellen die Haushaltsansätze für den Teilergebnis- und Teilfinanzplan auf
• Sie überwachen die Budget- und Ergebnisentwicklung des Teilhaushaltes und bearbeiten Budgetberichte 

Wenn Sie ...

• über eine abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Berufe verfügen:

• • Verwaltungsfachangestellte*r (alternativ Angestelltenprüfung A I)
  • Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung
  • Justizfachangestellte*r
  • Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r
  • Sozialversicherungsfachangestellte*r
  • Steuerfachangestellte*r 

    (Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E 7 TVöD)

    oder

    über eine abgeschlossene Ausbildung in einem gleichartigen/vergleichbaren anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren verfügen und bereit sind, die Angestelltenprüfung A I abzulegen 

    (Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E 5 TVöD mit entsprechender Zulage).

    Hinweis: Bei der Stellenbesetzung werden grundsätzlich Bewerber*innen bevorzugt, welche die Anforderungen für eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe E 7 TVöD erfüllen. 

• wünschenswerterweise über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. im Rechnungswesen verfügen 
• Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung besitzen oder bereit und in der Lage sind, sich diese schnellstmöglich anzueignen
  
• Kenntnisse in IT-Verfahren wie MS-Office besitzen
• Kenntnisse in IT-Verfahren SER DOXiS iEMC Newsystem kommunal, SAP besitzen oder bereit und in der Lage sind, sich diese schnellstmöglich anzueignen
  
• eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit besitzen, sich an technische und rechtliche Änderungen anzupassen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement einbringen
• bereit sind, sich stetig fortzubilden
• über ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein verfügen
• selbständiges und verantwortungsbewusstes Handeln praktizieren
• sorgfältiges Arbeiten für selbstverständlich halten
  
• über sehr gute Deutschkenntnisse verfügen
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift haben 
• das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich halten