Sachbearbeitung Aufenthaltsrecht (m/w/d)

So sieht Ihr Alltag aus ...

selbstständige und eigenverantwortliche Sachbearbeitung in aufenthaltsrechtlichen Angelegenheiten im Schalterdienst, insbesondere:

• Entgegennahme und selbstständige Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung/Verlängerung von Aufenthaltsgenehmigungen und Visaanträgen
• Prüfung und Entscheidung über das Ausstellen von Passersatzpapieren bzw. einem Ausweisersatz
• Auskunftserteilung über Einreise- und Aufenthaltsbestimmungen sowie individuelle Kundenberatung
• Führung und Versendung von Ausländerakten
• Bearbeitung von Datensätzen in speziellen aufenthaltsrechtlichen Programmen
• Bearbeitung melderechtlicher Angelegenheiten (Entgegennahme von An-, Ab- und Ummeldungen, Auskünfte aus dem Melderegister an andere Behörden u.a.)
• Feststellung von Straftatbeständen und deren Mitteilung die Strafverfolgungsbehörden bzw. Einleitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren bei Vergehen gegen das Aufenthaltsgesetz, Ausstellung von aufenthaltsrechtlichen Verwarnungen
• Gebührenfestsetzung und Führen einer Barkasse
• Führen des Schriftverkehrs in Zusammenhang mit den zuvor aufgeführten Tätigkeiten
• Vertretungsweise Übernahme von Vorzimmertätigkeiten (Telefondienst, Postein- bzw. –auslauf, führendes Archivs) und Besetzung der Information
• Bearbeitung von Einbürgerungsanfragen des Standesamtes

Hinweis: Es besteht Funktionsarbeitszeit von Montag bis Freitag 7:45 Uhr bis 12:30 Uhr, Montag bis Mittwoch zusätzlich von 13:30 Uhr bis 16:00 Uhr und Donnerstag zusätzlich von 13:30 Uhr bis 18:00 Uhr.

Wenn Sie ...

• einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in / die Angestelltenprüfung II besitzen
  (Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E 9b TVöD)

  oder

  eine Berufsausbildung zur*zum

• Verwaltungsfachangestellte*r/die Angestelltenprüfung I (oder diesen Abschluss in 2025 erwerben)
• Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung
• Justizfachangestellte*r
• Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r
• Sozialversicherungsangestellte*r
• Steuerfachangestellte*r

  erfolgreich abgeschlossen haben mit der Bereitschaft, die Angestelltenprüfung II abzulegen
  (Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E 9a TVöD mit entsprechender Zulage)

  oder

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren besitzen, ggf. verbunden mit der Bereitschaft, die Angestelltenprüfung I abzulegen und im Anschluss die Angestelltenprüfung II abzulegen
  (Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E 5 TVöD mit entsprechender Zulage)

Hinweis: Bei der Stellenbesetzung werden zunächst Bewerber*innen berücksichtigt, welche bereits die Anforderungen für eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 9b TVöD erfüllen, danach Bewerber*innen, welche die Anforderungen für eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 9a TVöD erfüllen und entsprechend nachrangig Bewerber*innen, welche die Anforderungen für eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 5 TVöD erfüllen.

• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht vorweisen können, wünschenswert auch im Aufenthaltsrecht bzw. die Bereitschaft haben, sich die ausländerrechtlichen Kenntnisse zeitnah anzueignen, diese zu vertiefen und sie konsequent und zielorientiert umzusetzen
• EDV-Kenntnisse in gängiger Software (Word, Excel) besitzen
• eine fehlerfreie Kommunikation in deutscher Sprache in Wort und Schrift beherrschen sowie über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen verfügen
• die Fähigkeit zu selbstständigem, gründlichem und zügigem Arbeiten besitzen
• über Verhandlungsgeschick im Umgang mit Publikum, ein sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen verfügen sowie Entscheidungsfreude, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit zur Teamarbeit mitbringen
• interkulturelle Kompetenz verbunden mit Verhandlungsgeschick im Umgang mit Publikum sowie sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen besitzen
• sich nach den "Leitlinien der Zusammenarbeit" der Stadtverwaltung Ludwigshafen verhalten