Teamleitung Post-, Scan- und Druckdienste (m/w/d)
Entgeltgruppe E 8 / E 9a TVöD | Vollzeit | unbefristet
(Ausschreibungs-ID 1549)
Im Dezernat Stadtsteuerung, Feuerwehr und Sport ist im Bereich Organisations- und Personalentwicklung, Abteilung Interkommunale Kooperationen und Post-, Scan- und Druckdienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o. g. Stelle zu besetzen.
Die Stelle wurde neu nach Entgeltgruppe E 9a TVöD bewertet. Die Neubewertung steht unter Vorbehalt der Genehmigung des Stellenplans 2025 durch die Aufsichtsbehörde.
Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden, solange gleichzeitig zwei Bewerber*innen gefunden werden, die sich die Stelle teilen.
So sieht Ihr Alltag aus ...
- führen und leiten das Team Post-, Scan- und Druckdienste
- organisieren den täglichen Ablauf und setzten Personal bedarfsgerecht ein
- sind für die Umsetzung der Digitalisierung der Poststelle verantwortlich
- arbeiten beim Ausbau der Scandienste im Hinblick auf die E-Akte mit
- achten auf die Kosten im Brief- und Paketsegment
- wirken mit bei der Vergabe von Brief- und Kurierdienstleistungen
- achten auf die Rechtssicherheit im Postverkehr
- prüfen die sachliche und rechnerische Richtigkeit von Rechnungen
- sind Ansprechpartner*in für alle Bereiche der Stadtverwaltung und externe Kunden:innen
- unterstützen das Team im Vertretungsfall bei allen Tätigkeiten
- kontrollieren die Funktionspostfächer und bearbeiten das virtuelle Postfach
- sind für die interne Leistungsverrechnung verantwortlich.
Wenn Sie ...
die Ausbildung zur*zum
- Verwaltungsfachangestellte*r / die Angestelltenprüfung I
- Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung
- Justizfachangestellte*r
- Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r
- Sozialversicherungsangestellte*r
- Steuerfachangestellte*r
erfolgreich abgeschlossen haben und
- fundierte Kenntnisse in der Post- und Dokumentenlogistik vorweisen können bzw. bereit sind, sich diese zeitnah anzueignen
- Kenntnisse über das neue Postgesetz haben bzw. bereit sind, sich diese zeitnah anzueignen
- mit Begeisterung an der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten arbeiten
- IT-Grundkenntnisse und ein technisches Verständnis haben
- ein hohes Maß an Organisationskompetenz mitbringen
- mit Eigeninitiative und Teamfähigkeit überzeugen
- gewissenhaft, zügig und selbständig arbeiten.
Bekommen Sie von uns ...
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- die Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend der Dienstvereinbarung
- eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein gutes Betriebsklima
- ein fachgerechtes Onboarding mit kompetenter Einarbeitung
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine gute Anbindung an den ÖPNV
- und attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. Zuschuss zum Jobticket, Job-Bike (Fahrradleasing) und betriebliches Gesundheitsmanagement, Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios etc.
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 20.05.2025 direkt über unser Bewerbungsportal.
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Kattler unter der Telefonnummer 0621/504-5300
und Personalfragen werden von Frau Saglamer, Telefonnummer 0621/504-2181 beantwortet.