Sachbearbeitung Zentrale Adressverwaltung (m/w/d)
Entgeltgruppe E 6 TVöD I 19,5 Wochenstunden I unbefristet
(Ausschreibungs-ID 1592)
Im Dezernat Finanzen, Ordnung, Immobilien und Bürgerdienste ist im Bereich Finanzen, Abteilung Steuerverwaltung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden zu besetzen.
So sieht Ihr Alltag aus ...
- Entgegennahme von Anträgen zur Adressverwaltung per Lotus Notes (Mail), Fax, Workflow und in schriftlicher Form
- Überprüfung der mitgeteilten Angaben mit den beim Einwohnermeldewesen (MIA) erfassten Daten bzw. anhand von Internetrecherchen
- Selbstständige und eigenverantwortliche Neuanlage, Änderung und Pflege der Adressen (debitorisch und kreditorisch) in Newsystem (NSYS), d.h. Verantwortung für alle bei der gesamten Stadtverwaltung benötigten Adressen (ausgenommen GA-Adressen)
- Fortentwicklung und Pflege der erfassten Daten, d.h. Durchführung jeglicher Art von Ergänzungen und Korrekturen (z.B. Berichtigung der Schreibweise, Erfassung von Namensänderungen, Erfassung weiterer relevanter Daten (z.B. Geburts-/Sterbedaten) usw.)
- Adresskonsolidierung, d.h. Zusammenführung mehrerer gleicher Adressen (Beseitigung von Dubletten) und Kennzeichnung nicht mehr benötigter Adressen als „inaktiv“, wodurch diese zukünftig nicht mehr verwendet und letztendlich gelöscht werden können
- Test und Ergebnisprotokollierung neuer Update-Versionen in NSK des Moduls ZAV
- Bei Bedarf Mithilfe bei sonstigen im Team oder im Team Sonstige Gemeindesteuern anfallenden Tätigkeiten.
Wenn Sie ...
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die Ausbildung zur*zum
- Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I
- Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistung
- Justizfachangestellten
- Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten
- Sozialversicherungsangestellten
- Steuerfachangestellten
erfolgreich abgeschlossen haben
- Fachkenntnisse bzw. Praxiserfahrung in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten mitbringen bzw. bereit sind sich diese in angemessener Zeit anzueignen
- über gute Kenntnisse im Bereich der gängigen Datenverarbeitungsprogramme die bei der Stadt im Einsatz sind - besonders Newsystem (NSYS), Lotus Notes und SER verfügen, bzw. die Bereitschaft haben sich diese in angemessener Zeit anzueignen
- selbständig, methodisch und zielorientiert arbeiten
- Eigeninitiative als Ihre Stärke bezeichnen und Sie Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit mitbringen und gerne im Team arbeiten
- bereit sind, entsprechend den "Leitlinien der Zusammenarbeit“ zu handeln
Bekommen Sie von uns ...
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- gute Verkehrsanbindungen
- ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit eines Job-bikes (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- Grundsätzlich die Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
- attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen.
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 29.05.2025 direkt über unser Bewerbungsportal.
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Folk unter der Telefonnummer 0621/504-2022
und Personalfragen werden von Herrn Schwartz, Telefonnummer 0621/ 504-2518 beantwortet.