SB Haushalt (m/w/d)

So sieht Ihr Alltag aus ...

A: Rechnungswesen

• Erstellung und Bearbeitung von wiederkehrenden Buchblättern debitorisch/kreditorisch in Infoma New System
• Erstellung, Bearbeitung und Überwachung von debitorischen Rechnungen
• Erfassung und Abwicklung von Bestellungen (Aufträgen)
• Abwicklung interner Leistungsverrechnung für den Bereich Immobilien
• Zuarbeiten für die Haushaltsaufstellung und die Budgetberichte

B: Prüfung und Verwaltung der Grundbesitzabgaben von stadteigenen unbebauten Grundstücken

• Überprüfung von Grundlagenbescheiden des Finanzamts und Grundbesitzabgabenbescheiden der Stadt
• Überprüfung und Bearbeitung der Rechnungen der Gehweg- und Straßenreinigung von unbebauten städtischen Grundstücken

C: Liegenschaftsdatei „LIMAS“

• Erfassung von Flurstücksteilung/-verschmelzung von städt. Grundstücken gem. Fortführungsmitteilungen des Katasteramts in dem Liegenschaftsinformationssystem LIMAS

D: Sonstige Tätigkeiten

• Erstellung bzw. Auswertung von sachgebietsbezogenen Statistiken
• Verwaltung des Zentralarchivs des Bereichs Immobilien
• Vertretung im Sachgebiet „Anlagebuchhaltung des Bereichs Immobilien“ bei Abwesenheit des Stelleninhabers
• Vertretung im Verwaltungssekretariat des Bereichs Immobilien (Post- und Telefondienst) bei Abwesenheit der Stelleninhaberin

Wenn Sie ...

• die Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
  gemäß § 15 Abs. 3 Nr. 1 und 2b LBG besitzen bzw. die Befähigung bis zum 30.06.2025 erlangen
• über Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (Doppik) verfügen bzw. die Bereitschaft mitbringen, sich diese Kenntnisse in angemessener Zeit anzueignen oder zu vervollständigen
• gute Kenntnisse im Bereich der Datenverarbeitung (u.a. Windowsanwendungen, Infoma newsystem, DOXiS Workflow, LIMAS, WebGIS bzw. die Bereitschaft zur Aneignung oder Vervollständigung mitbringen
• die Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit besitzen
• Eigeninitiative, überdurchschnittliche Belastbarkeit, gute Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen vorweisen können
• eine zügige, gründliche, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie die Bereitschaft haben, den Dienst auch außerhalb der vereinbarten Dienstzeit zu verrichten
• Ihr Handeln und Verhalten nach den Leitlinien der Zusammenarbeit ausrichten