Sachbearbeitung Integrationsbegleitung Asyl (m/w/d)

So sieht Ihr Alltag aus ...

• Arbeitsgelegenheiten für den Personenkreis nach § 5 Asylbewerberleistungsgesetz
• Integrationsberatung,-planung,-steuerung
• Feststellen der Situation der Maßnahmeteilnehmer/innen und Unterstützung bei der Klärung der Situation sowohl beruflich als auch persönlich (Kooperation mit dem Bereich 5-12 Soziale Sicherung und Planung). Zusammenarbeit mit beteiligten „Dritten“ (Sozialer Dienst, Ärzte + Therapeuten, gesetzliche Betreuer, Dolmetscher, Beratungsstellen, Ämter).
• Motivierung, Orientierung und Stabilisierung der Projektteilnehmer/innen (persönliche Beratungsgespräche / Hausbesuche) Unterstützungsbedarfe aufzeigen und einleiten.
• Aufzeigen und Verdeutlichen von beruflichen und sozialen Anforderungen, Werten, Normen und notwendigen Voraussetzungen, wie z.B. Erwerb von Sprach- und kulturellen Kenntnissen,
• Steuerung des Arbeitseinsatzes der Teilnehmer/innen

passende Einsatzstelle finden, Unterlagen für Teilnehmer/in zusammenstellen (Teilnahmevereinbarung, -ordnung, Zuweisung von 5-12, Infozettel mit Wegbeschreibung), Arbeitszeiten, Fahrtkosten und Arbeitskleidung klären.

• Zusammenarbeit mit Bildungs- und Beschäftigungsträgern:

Suchen von Qualifizierungsangeboten, entsprechende Träger suchen und Kontakt herstellen und Anmeldeformalitäten klären, Auswertung der Qualifizierung mit Teilnehmer/in.

• Stärkung und Förderung von arbeitsmarktrelevanten Tugenden und Schlüsselqualifikationen durch regelmäßige Zielplanungsgespräche (u. a. Thematisierung von Anwesenheit, Arbeitsleistung und Verhalten, Selbst- und Fremdeinschätzung).
• Ermahnungsgespräche, Kriseninterventionen, Anwenden von Deeskalationsstrategien (insbesondere bei arbeitsunwilligen Personen).
• Schriftverkehr und Telefonate mit Teilnehmer/innen (Erinnerungsschreiben bei Terminversäumnis, Ermahnungen, Erinnerungen, Terminvergabe, Mitteilungen).
• Erarbeitung beruflicher Perspektiven und Unterstützung bei der Realisierung, inkl. Betriebspraktika, Überprüfen und Überarbeiten von Bewerbungsunterlagen, Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche.
• Stellungnahmen, Berichte und Statistiken, Dokumentation Teilnehmerverlauf, Internetrecherchen, Abstimmungen mit den Verwaltungsmitarbeitern, Teamsitzungen und Arbeitsgruppen
• Koordination/ Zusammenarbeit mit dem Bereich 5-12 Soziale Sicherung und Planung, Einsatzstellen / Fachanleitung, Weiterbildungs-/ Qualifizierungsträger, Betrieben
•  Telefonate / persönlicher Kontakt: Informationsaustausch, interdisziplinäre Fallbesprechungen, Absprechen über weiteres Vorgehen, Klärung von Verlängerungen, Stundenumfänge, Einsatzwechsel, etc.
• Schriftverkehr: Infos per Email an Bereich 5-12 Soziale Sicherung und Planung (Notizen, aktuelle Informationen), Anfragen beantworten, Veränderungen (Abbrüche, Einsatzwechsel) mitteilen,
• Einsatzstellen/Fachanleitung: Einsatzstellen organisieren und Voraussetzungen abklären (Arbeitsfelder, -zeiten, -bedingungen), Vorstellungsgespräche für Teilnehmer/in vereinbaren, Beratung und Unterstützung der Einsatzstellen / Anleitung bei Nichteinhalten von Regeln (Pünktlichkeit, Arbeitsverweigerung, etc.), Abklären über Verlängerungen, weiteres Vorgehen über vereinbarte Ziele, Einschätzungsbogen über Leistungen der Teilnehmer/innen anfordern, Besuche der Einsatzstellen und Anleitungen vor Ort
• Weiterbildungs-/Qualifizierungsträger:  Rahmenbedingungen (Inhalte, Zeiten, Kosten) abklären, Auswertung nach Beendigung der Qualifizierung (Unregelmäßigkeiten während Qualifizierung, Fehlzeiten, mangelnde Mitwirkung des Teilnehmer/in absprechen und klären)
• Betriebe: Details mit potentiellen Praktikumsbetrieben abstimmen und abklären, Firmenbesuche vor Ort

Wenn Sie ...

• über einen erfolgreichen Abschluss als Sozialarbeiter*in bzw. Sozialpädagoge*in (FH/BA) oder einen vergleichbaren Abschluss (B.A./ M.A.) verfügen
• einen Führerschein Klasse B besitzen und bereit sind, den eigenen PKW zu dienstlichen Zwecken gegen Kfz-Entschädigung zu benutzen
• Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Organisationsfähigkeit mitbringen
• gute IT-Kenntnisse vorweisen können und bereit sind, sich in die Datenbank der Beschäftigungsförderung einzuarbeiten
• zuverlässig, sorgfältig, zügig mit guter Auffassungsgabe arbeiten
• über eine besonders hohe Belastbarkeit, Durchsetzungsfähigkeit und Flexibilität verfügen
• service- und kundenorientiert auftreten und über interkulturelle Kompetenz verfügen
• Erfahrung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen haben
• nach den Leitlinien der Zusammenarbeit handeln