Sachbearbeitung Wahlhelfergewinnung, Datenakquise und -transfer (m/w/d)
Entgeltgruppe E 9a TVöD | Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden | unbefristet
(Ausschreibungs-ID 1727)
Im Dezernat Stadtsteuerung, Feuerwehr und Sport ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Stadtentwicklung die oben genannte Teilzeitstelle zu besetzen.
So sieht Ihr Alltag aus ...
- selbständige Durchführung der Wahlhelfergewinnung für alle von der Stadtverwaltung durchzuführenden Wahlen. Hierbei sind sämtliche Tätigkeiten wahrzunehmen, die den Einsatz der Wahlhelfer*innen betreffen. Dies umfasst u.a. die Einteilung der Wahlvorstände, die Pflege der Kommunikation und Informationsweitergabe, sowie die Umsetzung der Aufwandsentschädigung. Dabei sind insbesondere konzeptionelle Vorschläge zu entwickeln, wie und mit welchem Ressourceneinsatz zukünftig Wahlhelfer*innen gewonnen werden können. Darüber hinaus vertreten Sie im Bedarfsfall die Leitung des Teilprojektes „Wahlhelfereinsatz und ehrenamtliche Helfer*innen“.
- selbständige Bearbeitung, Aufbereitung und Plausibilisierungen von statistischen Daten des Bereiches. Insbesondere in den Themen Passantenzählung, Einzelhandel, Umwelt und Lagekriterien innerhalb des Mietspiegels
- Mitarbeit bei der Pflege und Weiterentwicklung fachspezifischer Tabellen und Datenbestände des Bereichs
- Bewirtschaftung der im Bereich verwalteten Fördermittel. Dies umfasst insbesondere die Erarbeitung der Mittelabrufe und Verwendungsnachweise sowie die Beachtung der Verpflichtungsermächtigungen und des Verfalls der Zuwendungsmittel.
Wenn Sie ...
- über eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte*n verfügen bzw. die Angestelltenprüfung I erfolgreich abgeschlossen haben oder eine Ausbildung als Fachinformatiker in der Anwendungsentwicklung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf (z.B. Bürokaufmann/-kauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Steuerfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r) und entsprechender Tätigkeit mitbringen, verbunden mit der Bereitschaft, die Angestelltenprüfung I abzulegen
- über umfassende und tiefgehende Kenntnisse im Bereich des Wahlrechts und der Gemeindeordnung verfügen bzw. die Bereitschaft mitbringen, sich diese Kenntnisse anzueignen
- über Kenntnisse im innerhalb der Wahlsoftware des Softwareherstellers „votegroup GmbH“ verfügen bzw. die Bereitschaft mitbringen, sich diese Kenntnisse anzueignen
- im Zuge der Wahlvorbereitungen zu Mehrarbeit bereit sind
- über Kenntnisse bzgl. ETL-Prozessen mit Daten und Opendata verfügen bzw. die Bereitschaft mitbringen, sich diese Kenntnisse anzueignen
- über Kenntnisse bzgl. dem Aufbau von statistischen Gliederungen verfügen bzw. die Bereitschaft mitbringen, sich diese Kenntnisse anzueignen
- über tiefergehende Kenntnisse im Datenbankprogramm MS-Access und hinsichtlich der Standardsoftware MS-Office verfügen bzw. die Bereitschaft mitbringen, sich diese Kenntnisse anzueignen
- über Kenntnisse zu Fördervorschriften und der Landeshaushaltsordnung verfügen bzw. die Bereitschaft mitbringen, sich diese Kenntnisse anzueignen
- sich für organisatorische Prozesse und die grafische Umsetzung von Daten begeistern können und gerne strukturiert vorgehen
- Engagement, Verhandlungsgeschick und Eigeninitiative besitzen
- das Handeln und Verhalten nach den "Leitlinien der Zusammenarbeit" für selbstverständlich erachten.
Bekommen Sie von uns ...
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit es mobilen Arbeitens
- eine gute Verkehrsanbindung
- ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
- die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein Job-bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenswirksame Leistungen.
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 24.08.2025 direkt über unser Bewerbungsportal.
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Roesner unter der Telefonnummer 0621/ 504-2211
und Personalfragen werden von Frau Klein, Telefonnummer 0621/504-3578 beantwortet.