Sachbearbeitung Sekretariat (m/w/d)

So sieht Ihr Alltag aus ...

• Sekretariatsaufgaben für das Büro der/des Oberbürgermeister*in
• Ansprechpartner*in im Publikumsverkehr
• Koordination von Terminen und Terminüberwachung
• Führen der Wiedervorlagen
• Erteilen von Auskünften
• Entgegennehmen und Weiterverbinden von Telefonaten sowie telefonisches Erledigen von Aufträgen
• Postbearbeitung und -verteilung
• Fertigen von Schriftstücken, Übersichten und Tabellen nach Vorlage
• selbständiges Abfassen kleinerer Schreiben
• Ablage und Aktenverwaltung
• Ansprechpartner*in als EDV-Beauftragte*r
• Wahrnehmung von gleichbewerteten Aufgaben im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung
• Bearbeiten der SAP-Zeitwirtschaft

Wenn Sie ...

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (Angestelltenprüfung I) mitbringen

oder

• über eine abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Berufe verfügen:
  • Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung
  • Justizfachangestellte*r
  • Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r
  • Sozialversicherungsfachangestellte*r
  • Steuerfachangestellte*r

oder 

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation besitzen und mehrjährige Berufserfahrung haben

• praktische Erfahrungen im Sekretariat haben, ist dies von Vorteil
• gute Erfahrungen im Umgang mit dem PC mitbringen
• gute Kenntnisse in Windows (Word und Excel) besitzen
• bereit sind, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
• überdurchschnittliche Kenntnisse in Rechtschreibung und Zeichensetzung haben
• über gute Umgangsformen und eine gute Allgemeinbildung verfügen
• Eigeninitiative und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten mitbringen
• Organisationstalent und gründliche und zuverlässige Arbeitsweise zu Ihren Stärken zählen
• bereit sind, sich über die normale Arbeitszeit hinaus zu engagieren
• belastbar, flexibel, zuverlässig und loyal sind
• das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich halten