Sachbearbeitung Vertragsmanagement (m/w/d)
Besoldungsgruppe A 11 LBesG | Vollzeit | unbefristet
(Ausschreibungs-ID 1788)
Im Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL, im Bereich Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Zentrale Vergabestelle eine Stelle für eine Sachbearbeitung Vertragsmanagement zu besetzen.
Das Aufgabengebiet kann bei geeigneter Zeitaufteilung auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.
Die Abteilung ist unter anderem für Aufbau und Weiterentwicklung des stadtweiten internen Vergaberegelwerks sowie für Verwaltung, Steuerung und Optimierung ausgeschriebener Vertragsangelegenheiten zuständig. Sie betreut aktuell Vergabeverfahren von der Veröffentlichung der Ausschreibung bis zur formalen Prüfung der Angebote und übernimmt in dieser Phase die Kommunikation mit den Bietern. Zudem berät sie die Bereiche bei allen formalen Vergaberechtsfragen. Die Zentrale Vergabestelle befindet sich gerade in der Aufbauphase.
So sieht Ihr Alltag aus ...
- Verwaltung von Verträgen des gesamtstädtischen Beschaffungswesens in einer e-Vertragsakte
- Dokumentation und Archivierung von Ergebnissen aus Vertragsverhandlungen sowie Änderungen der Vertragslaufzeiten
- Überwachung von Verträgen bezüglich vertraglicher Fristen und Vertragsänderungen
- Erstellung von Verträgen (Rahmenverträge) stadtweit beratend und unterstützend
- Aufbau, Einführung und Weiterentwicklung eines stadtweiten digitalen Vertragsmanagement der zentralen Vergabestelle
Wenn Sie ...
- die Befähigung für das dritte Einstiegsamt der Laufbahn Verwaltung und Finanzen gemäß § 15 Abs. 4 Nr. 1 und 2b LBG und die laufbahnrechtlichen und beamtenrechtlichen Voraussetzungen vorweisen können
- über sehr gute Kenntnisse im Vertragsrecht, Vertragsarten, Vertragsgestaltung und -abwicklung verfügen (BGB, EU-Richtlinien über öffentliche Auftragsvergabe, VGV, GWB, UVgO, VOL/B)
- über IT-Anwenderkenntnisse für Datenbanken besitzen
- Berufserfahrung im Vertragsmanagement mitbringen
- über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift verfügen
- gerne eigeninitiativ arbeiten und dabei das große Ganze im Blick behalten
- die offene kollegiale Zusammenarbeit schätzen und sich aktiv ins Team einbringen
- das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich erachten
Bekommen Sie von uns ...
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- eine gute Verkehrsanbindung
- ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
- die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job-bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 17.09.2025 direkt über unser Bewerbungsportal.
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.