Sachbearbeitung Verwaltungssekretariat (m/w/d)
Entgeltgruppe E 6 TVöD | Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden | unbefristet
(Ausschreibungs-ID 1862)
Im Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL ist im Bereich Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung zum 01.01.2026 die o. g. Stelle zu besetzen.
Der Bereich Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung ist Dienstleister für alle Organisationseinheiten des Dezernats Bau, Umwelt und Verkehr, WBL. Der Bereich koordiniert bereichsübergreifende Angelegenheiten und unterstützt den Baudezernenten bei der Steuerung seines Geschäftsbereichs. Er besteht aus den Abteilungen Zentrale Vergabestelle und allgemeine Verwaltung sowie Haushalt und Controlling.
So sieht Ihr Alltag aus ...
Geschäftsstelle Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung
- Entlastung der Bereichsleitung und der Abteilungsleitungen von administrativen Aufgaben (allgemeine Sekretariatsaufgaben)
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefe)
- Ansprechpartner*in für organisatorische Belange (Dienstausweise beantragen, Änderungsmitteilung bearbeiten, Materialbestellung etc.)
- Pflegen der elektronischen Zeitwirtschaft
Wenn Sie ...
... die Ausbildung zur*zum
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- Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I
- Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistung
- Justizfachangestellten
- Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten
- Sozialversicherungsangestellten
- Steuerfachangestellten
erfolgreich abgeschlossen haben oder
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten gleichartigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und entsprechender Tätigkeit verfügen und
- über nachweisliche Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift (zum Beispiel durch ein Zertifikat im Rahmen des europäischen Referenzrahmens der Niveaustufe C1) verfügen
- fundierte Kenntnisse in der EDV (Word, Excel und Lotus Notes) haben
- gute Allgemeinbildung und Umgangsformen mitbringen
- Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen besitzen
- über Eigeninitiative und Organisationstalent verfügen
- die Fähigkeit zu selbstständigem und kollegialem Arbeiten Ihr Eigen nennen
- gründlich und zuverlässig arbeiten
- überdurchschnittliche Belastbarkeit und Flexibilität besitzen
- das Handeln und Verhalten nach den "Leitlinien der Zusammenarbeit" als selbstverständlich erachten
Bekommen Sie von uns ...
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine gute Verkehrsanbindung
- die Möglichkeit eines durch die Stadt geförderten Jobtickets
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit eines Job-bikes (Fahrradleasing)
- die Möglichkeit von Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
- die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
- attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, vermögenwirksame Leistungen
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 06.10.2025 direkt über unser Bewerbungsportal.
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Zimmermann unter der Telefonnummer 0621/504-3169
und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer 0621/504-2512 beantwortet.