Sachbearbeitung Altregisterfortschreibung und Beurkundung

So sieht Ihr Alltag aus ...

• Personenstandsregister pflegen und fortschreiben
• Altregister systematisch und anlassbezogen nacherfassen; dabei müssen die im Altregister beurkundeten Sachverhalte rechtlich beurteilt werden, um den Umfang der Nacherfassung festzulegen
• Bewertung vorgelegter Urkunden und Nachweise, ggf. Prüfung durch das Landeskriminalamt oder deutsche Auslandsvertretungen veranlassen
• Bei Berichtigungen, ggf. Vorgänge mit Stellungnahme dem zuständigen Personenstandsgericht vorlegen
• Auf Vorladung des Gerichts die Stadt in Berichtigungs- und Anweisungsverfahren, soweit nicht der Teamleitung vorbehalten, vertreten oder Stellungnahmen erstellen
• Eingehende Mitteilungen (RegMoG) rechtlich beurteilen, und entsprechende Sachverhalte in Personenstandsregister eintragen
• Personenstandsfälle beurkunden
• Geburts- und Sterbefallanzeigen entgegennehmen
• Anzeigeberechtigungen prüfen
• Personenstand prüfen (Familienstand, Abstammung, Namensführung, Staatsangehörigkeit, Sorgeberechtigung u.a.)
• Erklärungen zu Abstammungs- und Namenserklärungen beurkunden, beglaubigen und die Wirksamkeit der Erklärung prüfen (ggf. Folgebeurkundungen veranlassen oder durchführen, Beurkundungsnachweise prüfen, evtl. Prüfung durch das Landeskriminalamt oder die deutsche Auslandsvertretung veranlassen)
• Soweit notwendig, eidesstattliche Versicherungen von Beteiligten oder Dolmetscher*innen beurkunden
• In Zweifelsfällen Vorlage an das Personenstandsgericht erstellen
• Personenstandsurkunden erstellen
• Kirchenaustritte beurkunden (vorgelegte Nachweise prüfen, Erklärungen beurkunden, Bescheinigungen erstellen)
• Anträge auf öffentlich-rechtliche Namensänderung oder auf Feststellung eines Namens prüfen und darüber entscheiden

Wenn Sie ...

• sämtliche laufbahn- und beamtenrechtlichen Voraussetzungen für das dritte Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen gemäß § 15 Abs. 4 Nr. 1 und 2 b LBG erfüllen

oder

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachwirt*in bzw. Angestelltenprüfung II vorweisen können oder einen gleichartigen juristischen Abschluss besitzen

oder

• die Ausbildung zur*zum
  • Verwaltungsfachangestellte*r / die Angestelltenprüfung I 
  • Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung
  • Justizfachangestellte*r
  • Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r
  • Sozialversicherungsangestellte*r
  • Steuerfachangestellte*r
    erfolgreich abgeschlossen haben

und über die Bereitschaft verfügen, die Zweite Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst (Angestelltenprüfung II) abzulegen 

• am Grundseminar für neu zu bestellende Standesbeamt*innen erfolgreich teilgenommen haben
• über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Personenstandswesens verfügen
• Kenntnisse im Personenstands- und Namenrecht mitbringen bzw. die Bereitschaft haben, sich diese Kenntnisse zeitnah anzueignen
• Kenntnisse im deutschen und ausländischen Namensrecht und in der Anwendung internationalen Rechts (IPR) haben bzw. die Bereitschaft, sich zeitnah anzueignen
• zur Vornahme von Trauungen, auch außerhalb der üblichen Dienstzeit, sowie außerhalb des Standesamtes, bereit sind
• über Eigenverantwortlichkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit verfügen
• Sozialkompetenz gegenüber Bürger*innen und Mitarbeiter*innen mitbringen
• ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen haben
• über interkulturelle Kompetenz verfügen
• Medienkompetenz (u. a. routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Kommunikationsverfahren; routinierter Umgang mit den eingesetzten Fachverfahren) haben

sowie

• gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und
• selbständiges und verantwortungsbewusstes Handeln sowie wirtschaftliches Denken mitbringen
• die Bereitschaft zur ständigen Fort- und Weiterbildung und
• Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ besteht.