Sachbearbeitung Digitalisierung (m/w/d)

A 10 LBesG | E 9c TVöD | Teilzeit mit 20 bzw. 19,5 Wochenstunden | unbefristet

(Ausschreibungs-ID 1920)

Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Kindertagesstätten zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o. g. Stelle zu besetzen.

Der Bereich Kindertagesstätten ist zuständig für den Betrieb von derzeit 35 Kindertagesstätten.

So sieht Ihr Alltag aus ...

IT- und Digitalisierungsprojekte für die Kitas vorbereiten und begleiten, insbesondere

Bereichsleitung bei der Anschaffung von Anwendungssoftware für die Kitas beraten und unterstützen
Kosten-Nutzen-Analysen erstellen
Evaluationen, Statistiken erarbeiten

IT- und Digitalisierungsprojekte mit Blick aus dem Bereich begleiten und in enger Abstimmung mit der KTI Vertretung erarbeiten

digitale Projekte planen (inhaltlich und terminlich)
Arbeitsgruppe(n) bilden und moderieren in Absprache mit Führungskraft
Ist-Analyse durchführen, Sollkonzept entwickeln
Projektergebnisse zusammenfassen und kontrollieren; Pflichtenhefte für die Beschaffung neuer Software für Ausschreibungen und Auftragsvergaben in Abstimmung mit der KTI-Vertretung erstellen
Software testen
Einführung begleiten (z.B. Schulungen organisieren)

Digitalisierung der Kitas planen, vorbereiten und begleiten, insbesondere

Bedarf für technische Ausstattung IT ermitteln
IT-Ausstattung der Kitas überwachen
Neubeschaffungen bei Defekten, Verlust veranlassen
als Ansprechpartner*in für Kitas und KTI-Vertretung zur Verfügung stehen
regelmäßig an Abstimmungsterminen mit der KTI-Vertretung teilnehmen
Handbuch für die Nutzung der in Kitas relevanten städtischen IT Systeme erstellen und pflegen
Schulungsprogramm für Leitungskräfte im Bereich entwickeln, durchführen und evaluieren
Unterstützung der Kitaleitungen in Anwenderfragen
Verzeichnisbeauftragter zentral für den Bereich.

Wenn Sie ...

die Befähigung für das dritte Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen gemäß § 15 Abs. 4 Nr. 1 und 2b LBG oder
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachwirt*in bzw. Angestelltenprüfung II vorweisen können
gute Kenntnisse im Bereich TVöD, KiTaG und dessen Verordnungen sowie Kenntnisse in Projektmanagement und Prozessmanagement bzw. bei der Anwendung von IT Lösungen und IT Trends haben
über gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen verfügen
gewissenhaft, zügig und selbständig arbeiten
belastbar und teamfähig sind
bereit sind, den eigenen PKW für dienstliche Zwecke einzusetzen
und das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich halten.

Bekommen Sie von uns ...

einen krisensicheren Arbeitsplatz
attraktive Zusatzleistungen für Beschäftigte, wie z.B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen
ein spannendes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Team
eine kompetente Einarbeitung
qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten
Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. Jobticket, Sonderkonditionen in kooperierenden Sportstudios, Fahrradleasing, behördliches Gesundheitsmanagement.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 18.11.2025 direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Ostermayer-Pölsterl unter der Telefonnummer 0621/504-2730 und Personalfragen werden von Frau Embach, Telefonnummer 0621/504-2520 beantwortet.