Sachbearbeitung Freie Träger (m/w/d)

E 9c TVöD | Vollzeit | befristet bis zurzeit 16.07.2027

(Ausschreibungs-ID 1982)

Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Kindertagesstätten zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o. g. Stelle auf die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin (zurzeit bis einschließlich 16.07.2027) zu besetzen. Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

Wir sind Träger von 35 städtischen Kindertagesstätten und arbeiten mit 53 Kindertagesstätten in freier Trägerschaft partnerschaftlich in vielen Aufgabenfeldern zusammen. Einen großen Anteil stellt die Finanzierung der Kindertagesstätten der freien Träger dar.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Personal und Personalkosten bewirtschaften, z. B. Stellenumfänge im Bereich Hauswirtschaft berechnen, Verwendungsnachweise der freien Träger prüfen
Sach- und Betriebskosten ermitteln und genehmigen
Budgetplanung für die Zuschüsse an freie Träger vornehmen
mit den freien Trägern kooperieren, z. B. Begleitung der Trägergespräche
mit dem Landesjugendamt zusammenarbeiten, z. B. Bearbeitung von Betriebserlaubnissen, Teilnahme an Begehungen
Vereinbarungen mit freien Trägern vorbereiten und zur Entscheidung bringen.

Wenn Sie ...

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachwirt*in bzw. Angestelltenprüfung II vorweisen können
Kenntnisse im KiTaG, den Landesverordnungen zum KiTaG, SGB VII, TVöD sowie in „newsystem kommunal“ und Workflow haben bzw. die Bereitschaft mitbringen, sich diese zeitnah anzueignen
die gängigen Officeprogramme, insbesondere Excel sicher anwenden können
zudem gewissenhaft, zügig und selbständig arbeiten
eigenverantwortlich, belastbar und teamfähig sind
Verhandlungsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Durchsetzungsvermögen mitbringen.

Bekommen Sie von uns ...

ein spannendes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Team
eine kompetente Einarbeitung
qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten
Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jobticket, Sonderkonditionen in kooperierenden Sportstudios, Fahrradleasing, behördliches Gesundheitsmanagement.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 18.11.2025 direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Ostermayer-Pölsterl unter der Telefonnummer 0621/504-2730 und Personalfragen werden von Frau Embach, Telefonnummer 0621/504-2520 beantwortet.