Sachbearbeitung Schulbudgetverwaltung (m/w/d)
Entgeltgruppe E 9a TVöD | Teilzeit mit 23 Wochenstunden | befristet
(Ausschreibungs-ID 1842)
Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen in der Abteilung Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o. g. Stelle zu besetzen.
Die Stelle ist auf die Dauer der Arbeitszeitreduzierungen der Stelleninhaberinnen, zurzeit längstens bis zum Ablauf des 31.10.2027, befristet zu besetzen. Bei dauerhaftem Freiwerden der Stellenanteile kann - entsprechende Bewährung vorausgesetzt - eine dauerhafte Übertragung der Stunden geprüft werden.
Aufgabenschwerpunkt ist die Verwaltung, Bearbeitung und Abrechnung im Rahmen des Digitalpaktes sowie Rechnungs- und Auftragsbearbeitung für das EDV-Team.
So sieht Ihr Alltag aus ...
- Kontierung, Vorerfassung und Prüfung aller Aufträge, Rechnungen und Gutschriften
- Verwaltung und Bearbeitung der Schulteilbudgets von insgesamt 48 Schulen
- Abwicklung der Spendenkonten für die Schulen
- rechnerische und sachliche Prüfung inkl. Skonto von Rechnungen
- Prüfung der Aufträge für Beschaffungen im Rahmen der Vergaberichtlinien
- Überwachung der fristgerechten Abwicklung von Einnahmen und Ausgaben
- Berechnen und Erstellen von Kostenanforderungen u.a. Aufenthalte im Schullandheim Ramsen, Schulfahrten, Verleih von Medien und Musikinstrumenten
- Ansprechpartner für die Schulleitungen, Sekretär*innen und Dritte
Wenn Sie ...
- ... eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Berufe besitzen:
- Verwaltungsfachangestellte*r / die Angestelltenprüfung I
- Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung
- Justizfachangestellte*r
- Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r
- Sozialversicherungsangestellte*r
- Steuerfachangestellte*r
- technisches Verständnis für EDV-Hard-/Softwarekomponenten besitzen
- gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen mitbringen
- Handlungssicherheit im Haushalts- und Vergaberecht haben (von Vorteil)
- die Fähigkeit besitzen, teamorientiert zu arbeiten
- verantwortungsbewusst und belastbar sind
- zuverlässig, sorgfältig und zügig arbeiten
- das Handeln und Verhalten nach den "Leitlinien der Zusammenarbeit" für selbstverständlich erachten
Bekommen Sie von uns ...
- ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- abwechslungsreiches, kreatives und selbständiges Arbeiten
- eine kompetente Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem professionellen Team
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit es mobilen Arbeitens
- eine gute Verkehrsanbindung
- ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
- die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein Job-bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenswirksame Leistungen
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 06.01.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Krauß unter der Telefonnummer 0621/ 504-2465
und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer 0621/504-2512 beantwortet.