Sachbearbeitung Sportinformationsservice und Verwaltungssekretariat (m/w/d)

Entgeltgruppe E 8 TVöD I Teilzeit (19,5 Std.) I befristet

(Ausschreibungs-ID 2191)

Im Dezernat Bildung, Jugend, Familie und Sport ist im Bereich Sport und Bäder die oben genannte Teilzeitstelle mit 19, 5 Wochenstunden, befristet auf die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin, zu besetzen.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Sportinformationsservice

Auswertung, Prüfung sportrelevanter Daten von Vereinen, Verbänden etc.
Aktualisierung der Daten im Sportamtssystem „Skubis“
Führung des Vereinsverzeichnis sowie der Broschüre zu Sport in Ludwigshafen
Beratung und Information der Bürger*innen, Vereinen, Sportinstitutionen zu speziellen Sportangeboten und Anfragen

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Korrespondenz
telefonische Anlaufstelle für Bürger*innen und Vereine
Terminmanagement, Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
Bearbeitung der Zeitwirtschaft der Mitarbeitenden des Bereichs
Führen der Urlaubs- und Krankheitskartei sowie Fehlzeitenkartei und Berechnung von Zeitzuschlägen, Sonderurlaub, Zusatzurlaub nach tariflichen Bestimmungen
Verzeichnisverantwortung im Sinne der GA-Informationsverarbeitung und Datenschutz
Zuständigkeit für Drucker-/Kopiergeräte und Ansprechpartner*in für EDV-Belange

Sportveranstaltungen

Mitarbeit bei Veranstaltungen des Bereichs Sport und Bäder

Wenn Sie ...

über eine abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Berufe verfügen:
- Verwaltungsfachangestellte*r / abgeschlossene A1 Prüfung
- Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung
- Justizfachangestellte*r
- Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r
- Sozialversicherungsfachangestellte*r
- Steuerfachangestellte*r oder
über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von min. 3 Jahren, verbunden mit der Bereitschaft, die Angestelltenprüfung I abzulegen.
Grundkenntnisse im Haushalts-und Kassenrecht mitbringen, organisations- und teamfähig sind, über Kontaktfreudigkeit verfügen und die Bereitschaft und Fähigkeit zu kooperativem Handeln mitbringen
über Erfahrung in Konfliktsituationen verfügen und mit Lösungsstrategien vertraut sind
Gender- und Diversitätssensibilität besitzen
den Führerschein der Klasse B besitzen und bereit sind das private KFZ zu dienstlichen Zwecken einzusetzen
über gute MS-Office-Kenntnisse-Version ab 2016 verfügen, sowie die Bereitschaft zum Erlernen spezieller Software wie das EDV-Sportamtssystem „Skubis“ mitbringen
das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Verwaltung“ für selbstverständlich halten

Bekommen Sie von uns ...

einen krisensicheren Arbeitsplatz
Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
eine gute Verkehrsanbindung
ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
Job-bike (Fahrradleasing)
Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
die Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 17.03.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Schneider unter der Telefonnummer 0621/504-2007 und Personalfragen werden von Herrn Schwartz, Telefonnummer 0621/ 504-2518 beantwortet.