Sachbearbeitung Versicherungen (m/w/d)

Entgeltgruppe E 9a TVöD | Teilzeit | unbefristet

(Ausschreibungs-ID 2192)

Im Dezernat Stadtmanagement, Kultur und Feuerwehr der Stadtverwaltung Ludwigshafen am Rhein ist im Bereich Recht zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o. g. Stelle in der Abteilung Gremien, OV-Büros und Versicherungen zu besetzen.

Die Arbeitszeit beträgt 30 Wochenstunden.

So sieht Ihr Alltag aus ...

eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten, einschließlich der Verwaltung von Versicherungsverträgen
Bearbeitung von Schadensfällen, einschließlich der sachlichen und rechtlichen Prüfung von Schadenmeldungen sowie der Abstimmung mit Versicherungen, städtischen Bereichen und externen Stellen
Mitwirkung bei der Verhandlung und dem Abschluss von Versicherungsverträgen
rechtliche Einzelfallprüfung von Haftungs- und Kostenfragen im Rahmen bestehender Versicherungsverträge, gesetzlicher Regelungen und gerichtlicher Entscheidungen
Beratung der städtischen Bereiche in versicherungs- und kostenrechtlichen Fragestellungen
Rechnungsbearbeitung für den Bereich Recht (mit Ausnahme des Teams Gremien)
Haushaltsbearbeitung für den Bereich Recht
Erfassung, Bearbeitung und Pflege von Rechnungen in den eingesetzten Fachverfahren (wie z.B. infoma newsystem und Doxis4webCube)
Durchführung der Vorarbeiten zur Zahlungsanordnung, einschließlich Kontierung, Zuordnung und Prüfung der sachlichen Richtigkeit (ohne eigene Anordnungsbefugnis)
Mitwirkung bei Auswertungen, Statistiken sowie bei der Weiterentwicklung interner Abläufe
Aufträge nach Einzelweisung der Bereichsleitung.

Wenn Sie ...

über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Berufe verfügen:

Verwaltungsfachangestellten / Angestelltenprüfung I,
Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung
Justizfachangestellte*r
Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r
Sozialversicherungsangestellte*r
Steuerfachangestellte*r

oder

über eine abgeschlossene Ausbildung in einem gleichartigen/vergleichbaren anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren verfügen und bereit sind, die Angestelltenprüfung I abzulegen

(Eingruppierung erfolgt zunächst in Entgeltgruppe E 5 TVöD mit entsprechender Zulage).

Hinweis: Bei der Stellenbesetzung werden vorrangig Bewerber*innen berücksichtigt, welche die Anforderungen für eine Eingruppierung nach E 9a TVöD erfüllen.

Spaß daran haben in einem funktionierenden Team mitzuarbeiten und dort einen wichtigen Beitrag zum Gesamterfolg leisten möchten
Kenntnisse im Versicherungs-, Privat-, Kosten- oder Verwaltungsrecht bzw. die Bereitschaft haben, sich diese in angemessener Zeit anzueignen
Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung und Kostenprüfung haben
Kenntnisse in den Fachverfahren infoma newsystem sowie Doxis4webCube haben bzw. bereit sind, sich diese in angemessener Zeit anzueignen
belastbar sind und über sehr gute Umgangsformen verfügen
Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen besitzen
wirtschaftlich denken können, Organisationstalent besitzen sowie verantwortungsbewusst, entscheidungsfreudig, selbständig und eigeninitiativ sind
dienstleitungsorientiert sind
gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office haben
nach den “Leitlinien der Zusammenarbeit” handeln und sich hiernach verhalten.

Bekommen Sie von uns ...

einen krisensicheren Arbeitsplatz
eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem funktionierenden Team
ein verantwortungsvolles, vielschichtiges und interessantes Aufgabengebiet
Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Job-bike (Fahrradleasing)
die Möglichkeit eines durch die Stadt teilgeförderten Jobtickets
eine gute Verkehrsanbindung
die Möglichkeit von Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, vermögenswirksame Leistungen.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 17.03.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Killius unter der Telefonnummer 0621/504-2030 und Personalfragen werden von Frau Klein, Telefonnummer 0621/504-3578 beantwortet.