SB Archiv, Bauaktenauskunft (m/w/d)

Entgeltgruppe E 5 TVöD| Vollzeit | unbefristet

(Ausschreibungs-ID 2330)

Im Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL, Bereich Bauaufsicht, Abteilung Baurecht, Verwaltung und Organisation ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle zu besetzen.

Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden, solange gleichzeitig zwei Bewerber*innen gefunden werden, die sich die Stelle teilen.

Bewerbungen von Berufsanfänger*innen sind ebenfalls willkommen.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Verwaltung der Archivakten des Bereiches Bauordnung, insbesondere den Umzug des Bauaktenarchivs von der Edekahalle in das Haus der Stadtgeschichte (Rhenushalle) vorbereiten, begleiten, durchführen und nacharbeiten
Online Terminvereinbarungen und Online Buchungen zur Einsichtnahme der Altakten, Pflege des Onlineverfahrens in Abstimmung mit AL und dem Bereich Organisation und Personalentwicklung
Beschaffung von Altakten aus dem Archiv für Bürger*innen, städtische Mitarbeiter*Innen bzw. städtische Bereiche, Gerichte, Firmen und andere Behörden, z.B. Polizei
Neuorganisation der Aktenablage; Belegung der Regalanlagen
Organisation der Akteneinsicht von Bürger*innen außerhalb von Genehmigungsverfahren
Fertigen von Plankopien für Bauherren, Architekt*innen und Beteiligte, Rechnungsstellungen nach der Akteneinsicht
führen von Statistiken, die nicht über EDV gefertigt werden können
allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

Wenn Sie ...

Grundkenntnisse im öffentlichen Baurecht (LBauO, BauGB) und Gebührenrecht sind von Vorteil
gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel) sind wünschenswert und die Bereitschaft besitzen, sich den Umgang mit dem Anwendungsprogramm der Bauaufsicht (ProBauG) anzueignen
allgemeine Kenntnisse im Verwaltungsrecht oder die Bereitschaft besitzen, sich diese schnellstmöglich anzueignen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen (Niveaustufe C 1 GER – Gemeinsamer Europäische Referenzrahmen für Sprachen)
ein technisches Verständnis und Interesse für technische Unterlagen haben oder die Bereitschaft besitzen, sich diese zeitnah anzueignen
Führerschein Klasse B (vormals Klasse 3) besitzen, verbunden mit der Bereitschaft, den eigenen Pkw zu dienstlichen Zwecken gegen Kfz-Entschädigung zu benutzen
körperliche Eignung zum Transport, Tragen und Lagern von Bauakten
Bereitschaft, im Wechsel Dienst am sog. Dienstleistungsdonnerstag zu leisten
eine gute Allgemeinbildung und Umgangsformen sowie Geschick im Umgang mit Menschen besitzen
über Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Kreativität, Loyalität, Belastbarkeit, selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative, Organisations- und Verhandlungsgeschick, Flexibilität mitbringen
das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Verwaltung“ für selbstverständlich halten.

Bekommen Sie von uns ...

einen krisensicheren Arbeitsplatz
attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Sonderzahlung im Rahmen eines alternativen Entgeltanreiz-Systems, vermögenwirksame Leistungen
Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
eine gute Verkehrsanbindung
die Möglichkeit eines durch die Stadt geförderten Jobtickets
die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
die Möglichkeit eines Job-bikes (Fahrradleasing)
die Möglichkeit von Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 07.06.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Kipper unter der Telefonnummer 0621/504-3189 und Personalfragen werden von Frau Klein, Telefonnummer 0621/504-3578 beantwortet.