Sachbearbeitung Schulbudgetverwaltung (m/w/d)

Entgeltgruppe E 9a TVöD | Teilzeit mit 20 Wochenstunden | befristet

(Ausschreibungs-ID 2369)

Im Dezernat Bildung, Jugend, Familie und Sport ist im Bereich Schulen in der Abteilung Zentrale Dienste, die o. g. Stelle ,befristet auf die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Bei dauerhaftem Freiwerden der Stelle kann - entsprechende Bewährung vorausgesetzt - eine unbefristete Übernahme und dauerhafte Stellenübertragung geprüft werden.

Aufgabenschwerpunkt ist die Verwaltung, Bearbeitung und Abrechnung im Rahmen des Digitalpaktes sowie Rechnungs- und Aufgabenbearbeitung für das EDV-Team.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Kontierung, Vorerfassung und Prüfung aller Aufträge, Rechnungen und Gutschriften
Verwaltung und Bearbeitung der Schulteilbudgets von insgesamt 48 Schulen
Abwicklung der Spendenkonten für die Schulen
Rechnerische und sachliche Prüfung inkl. Skonto von Rechnungen
Prüfung der Aufträge für Beschaffungen im Rahmen der Vergaberichtlinien
Überwachung der fristgerechten Abwicklung von Einnahmen und Ausgaben
Berechnen und Erstellen von Kostenanforderungen u.a. Aufenthalte im Schullandheim Ramsen, Schulfahrten, Verleih von Medien und Musikinstrumenten
Ansprechpartner für die Schulleitungen, Sekretär*innen und Dritte

Wenn Sie ...

... die Ausbildung zur*zum

Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I
Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistung
Justizfachangestellten
Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten
Sozialversicherungsangestellten
Steuerfachangestellten

erfolgreich abgeschlossen haben und

technisches Verständnis für EDV Hard-/Softwarekomponenten besitzen
gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen mitbringen
Handlungssicherheit im Haushalts- und Vergaberecht sind von Vorteil
die Fähigkeit besitzen, teamorientiert zu arbeiten
verantwortungsbewusst und belastbar sind
zuverlässig, sorgfältig und zügig arbeiten
das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich erachten

Bekommen Sie von uns ...

ein verantwortungsvolles, interessantes Aufgabengebiet
abwechslungsreiches, kreatives und selbständiges Arbeiten
eine kompetente Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem professionellen Team
Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
ein durch die Stadt geförderte Jobticket
die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
ein Job-bike (Fahrradleasing)

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 19.06.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Krauß unter der Telefonnummer 0621/ 504-2465 und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer 0621/504-2512 beantwortet.