Sachbearbeitung Fachkoordination Beschaffung (m/w/d)

E 9b TVöD | Vollzeit | unbefristet

(Ausschreibungs-ID 2542)

Im Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL, ist im Bereich Gebäudewirtschaft, Abteilung Gebäudeservice, Team Beschaffung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o.g. Stelle unbefristet zu besetzen.

Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

Die Stelle wurde neu nach Entgeltgruppe E 11 TVöD bewertet. Die Bewertung steht unter dem Vorbehalt der Genehmigung des Stellenplans 2027 durch die ADD.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Aufgabengebiet „Beschaffung Gebäudeservice“ mit den Leistungsbereichen Vergabe von Dienstleistungen und Vertragsverwaltung fachlich organisieren und koordinieren, insbesondere Vergabevorgang einschließlich Vertragsgestaltung fortlaufend optimieren und Rechtssicherheit herstellen
von Abteilungsleitung Gebäudeservice delegierte Aufgaben übernehmen und steuerungsunterstützend begleiten
Aufgaben des Teams „Beschaffung“, insbesondere bei Vergabeverfahren koordinieren (z.B. Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Teambesprechungen leiten, Fortbildungsmanagement, Rügen bearbeiten, Referenzen prüfen, etc)
Vergabeverfahren über dem Schwellenwert mit besonderen Anforderungen an die Vergabe für Unterhalts-, Grund-, Fenster- und Außenreinigung mit Kehr- und Winterdienst, Schädlingsbekämpfung, Reinigungsmittel, -material und Hygieneartikel, Betriebsmittel für städtische Objekte sowie für sonstige Dienstleistungen (z.B. Beraterverträge) durchführen

Wenn Sie ...

die zweite Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs-und Kassendienst (Angestelltenprüfung II) erfolgreich absolviert haben
über mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Dienst verfügen (wünschenswert)
die Bereitschaft haben, sich in die Vergabe von Dienstleistungen einzuarbeiten (GWB, VGV, UVgO), Grundkenntnisse im Vergabewesen und im, Gebäudebezug sind von Vorteil
nachweisliche Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift (bspw. Zertifikat im Rahmen des europäischen Referenzrahmens der Niveaustufe C 1) haben
den sicheren Umgang mit einschlägigen EDV-Standardprogrammen (MS-Office und Lotus Notes) gewährleisten können
Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit zeigen
teamfähig und kontaktfreudig sind.

Bekommen Sie von uns ...

einen krisensicheren Arbeitsplatz
Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
gute Verkehrsanbindung
ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
qualifizierte Supervisions- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Job-bike (Fahrradleasing)
Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
die Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, vermögenwirksame Leistungen

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 19.08.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Grunwald unter der Telefonnummer 0621/504-4660 und Personalfragen werden von Herrn Schwartz, Telefonnummer 0621/ 504-2518 beantwortet.