Sachbearbeitung Controlling (m/w/d)
A 10 LBesG / E 9c TVöD I Vollzeit I unbefristet / befristet
(Ausschreibungs-ID 2558)
Im Dezernat Soziales und Integration ist beim Bereich Integration und Weiterbildung in der Abteilung Verwaltung und Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle zu besetzen.
Die Stellenbewertung für Tarifbeschäftigte nach dem TVöD wird in den Stellenplan 2027 eingebracht und steht insoweit unter dem Vorbehalt der Genehmigung des Stellenplans 2027 durch die Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD). Bis zum Vorliegen dieser Genehmigung kann eine Besetzung der Stelle mit Tarifbeschäftigten lediglich befristet und unter dem Vorbehalt der entsprechenden stellenplanrechtlichen Genehmigung erfolgen. Sofern die vorgesehene Stellenbewertung im Rahmen des Stellenplans 2027 durch die ADD genehmigt wird, ist, Bewährung vorausgesetzt, die anschließende Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis vorgesehen.
Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden mit der Maßgabe eines tatsächlichen Stellensplittings.
So sieht Ihr Alltag aus ...
- Dezentrales Controlling, Berichtswesen, Statistiken für die unterschiedlichen Aufgabengebiete Beschäftigungsförderung, Volkshochschule und Integration bearbeiten
- Budgetberichte nebst Begründungen erstellen
- Produkthaushalt, Leistungsmengen und Kennzahlen erstellen
- Kennzahlen weiterentwickeln
- Handlungsbedarfe und Entwicklungen aufzeigen
- Analysen und Prognosen durchführen
- Anfragen von Fraktionen zu den jeweiligen Aufgabengebieten bearbeiten und Sitzungen des Sozial- und Hauptausschusses zu inhaltlichen Fragestellungen vorbereiten
- Verrechnung der Personalkosten im Bereich 5-14 planen und kontrollieren
- Haushalts- und Finanzplanung, Budgetverwaltung und Finanzkontrolle der Abteilungen Beschäftigungsförderung, Volkshochschule und Integration durchführen
- Rechnungen bearbeiten und bis 300.000 € anordnen
- Prüfung der Zahlstellen des Bereichs
- Fördermittel, Zuwendungen und Zuschüsse beantragen und bearbeiten
- Verwendungsnachweise erstellen
- Laufende Maßnahmen der Beschäftigungsförderung (Sozialer Arbeitsmarkt nach § 16 e und i SGB II, Arbeitsgelegenheiten nach § 16 d SGB II) finanziell planen, bearbeiten und abwickeln
- Fördermittel/ Erträge in unbegrenzter Höhe verbuchen
- Dezentrale Vergabeverfahren organisieren
- Vergabevermerke für den Bereich 5-14 fertigen
- Ausschreibungsverfahren auf Bereichsebene durchführen
Wenn Sie ...
- die Befähigung für das dritte Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen gemäß § 15 Abs. 4 Nr. 1 und 2 b LBG haben
- Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Organisationsfähigkeit mitbringen
- gute IT-Kenntnisse mitbringen
- zuverlässig, sorgfältig, zügig mit guter Auffassungsgabe arbeiten
- über eine besonders hohe Belastbarkeit, Durchsetzungsfähigkeit und Flexibilität verfügen
- die Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen zeigen
Bekommen Sie von uns ...
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- eine gute Verkehrsanbindung
- ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
- die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job-bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 30.08.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.