Fachanwendungsbetreuer, IT Abteilung Aufenthaltsrecht (m/w/d)
E 9a TVöD | Vollzeit | befristet
(Ausschreibungs-ID 2618)
Im Dezernat Finanzen, Ordnung, Immobilien und Bürgerdienste ist im Bereich Bürgerdienste, Abteilung Aufenthaltsrecht, ab sofort, zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren, eine Stelle in Vollzeit zu besetzen.
Die Stelle kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.
Als Mitarbeiter des Bereichs Aufenthaltsrecht sind Sie direkt in der Innenstadt von Ludwigshafen eingesetzt und dort Teil des großen und diversen Teams der Ausländerbehörde Ludwigshafen. Sie stehen täglich in Kontakt mit Kolleg*innen und Einwohner*innen der Stadt. Der Bereich Aufenthaltsrecht steht für Vielfalt, Abwechslung und Herausforderungen.
So sieht Ihr Alltag aus ...
Als zuständiger Fachanwendungsbetreuer, IT Mitarbeiter in der Abteilung Aufenthaltsrecht sind Sie zuständig für
- die IT- seitige Überwachung und Anwendungsbetreuung der vorhandenen Fachverfahren (Advis, Tevis, Ekom21, AZR)
- die eigenverantwortliche Anpassung rechtlicher und organisatorischer Veränderungen an den Fachanwendungen
- die Investigation und Zertifizierung der Anwendungssoftware (testen und freigeben, auch
bei betriebsbedingten Veränderungen an Hard- und Software) - die Daten-, Benutzer*innen-, Rechte- sowie Zertifikatsverwaltung der Abteilung
- die Organisation und Betreuung von Schnittstellen in Fachverfahren
- die Betreuung des Datenabgleichs mit dem AZR
- die Zusammenstellung der IT-Kosten der betreuten Anwendungen für die Haushaltsplanung
- die Vorbereitung und Nachhaltung der IT- und Digitalisierungsprojekte in der Abteilung in enger Absprache mit der Abteilungsleitung
- die Bewirtschaftung der rechnerunterstützen Arbeitsplätze:
Ermittlung der IT Bedarfe (Hard- & Software)
First Level Support Hard- & Software
Beschaffung der notwendigen Hard- & Software durch das Verwaltungsinterne Beschaffungsmanagement
Es besteht Dienstleistungsdonnerstag sowie eine Funktionsarbeitszeit in der Zeit von:
Montag bis Freitag 07.45 Uhr bis 12.30 Uhr, Montag bis Mittwoch zusätzlich 13.30 Uhr bis 16.00 Uhr und Donnerstag zusätzlich von 13.30 Uhr bis 18.00 Uhr.
Wenn Sie ...
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I haben
oder
eine Berufsausbildung zur*zum
- Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung
- Justizfachangestellte*r
- Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r
- Sozialversicherungsangestellte*r
- Steuerfachangestellte*r
erfolgreich abgeschlossen haben
- Grundkenntnisse im Aufenthaltsrecht und angrenzenden Rechtsgebieten sind von Vorteil
- vertiefte Kenntnisse in der notwendigen Hardware (PC, Monitore, Drucker und weitere technische Komponenten) besitzen
- vertiefte Kenntnisse der EU Verordnungen 2017/2225 und 2017/2226 (EES), 2018/1860
1861 und 1862 (SIS), 2018/1240 (ETIAS), 2019/817 und 818 (Europäisches Interoperabilitätsvorhaben, Visainformationssystem-Verordnung (VIS) und der Eurodav Verordnungen besitzen bzw. die Bereitschaft mitbringen, sich hierzu schnell einzuarbeiten - Kenntnisse im Bereich der administrativen Verwaltung und Betreuung von Datenbanken und Benutzerverwaltungen besitzen
- Erfahrung in Konfliktsituationen und Vertrautheit mit Lösungsstrategien haben
Bekommen Sie von uns ...
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- ein interessantes, vielfältiges und herausforderndes Aufgabengebiet
- abwechslungsreiches, kreatives und selbständiges Arbeiten
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- gute Verkehrsanbindung
- ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
- die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Supervisions- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job-bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, vermögenwirksame Leistungen
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 20.09.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.