Sachbearbeitung Privatanzeigen ruhender Verkehr (m/w/d)

So sieht Ihr Alltag aus ...

Sie übernehmen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Bürger*innen, Verkehrsüberwachung und Bußgeldstelle.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Bearbeitung und Prüfung eingehender Privatanzeigen im Bereich des ruhenden Verkehrs
  • Prüfung der Tatbestände auf Vollständigkeit und Rechtmäßigkeit
  • Wahrnehmung von Ortsterminen sowie Dokumentation der örtlichen Beschilderung und weiterer relevanter Gegebenheiten
  • Prüfung und Festlegung des zutreffenden Tatbestandes für die weitere Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten
  • Durchführung der erforderlichen strafrechtlichen Belehrung der Anzeigenden
  • Erfassung und Dokumentation der Anzeigen im Fachverfahren sowie Vergabe bzw. Generierung der entsprechenden Aktenzeichen für die Bußgeldstelle
• Eigenständige Bearbeitung des Schriftverkehrs im Zusammenhang mit eingehenden Privatanzeigen
• Erstellung von Gesprächsprotokollen und sonstigen schriftlichen Dokumentationen
• Erstellung von Stellungnahmen in Einspruchs- und Klageverfahren einschließlich Überwachung der maßgeblichen Fristen
• Wahrnehmung einer Zeugentätigkeit vor Gericht nach richterlicher Anordnung
• Durchführung statistischer Auswertungen
• Unterstützung bei der Ausstellung von Bewohnerparkausweisen
• Vertretung in weiteren Aufgabenbereichen, insbesondere:
  • Erledigung der Kassengeschäfte im Bereich der Hauptkasse
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs des Verwaltungssekretariats

Wenn Sie ...

• über eine abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Berufe verfügen:
  • Verwaltungsfachangestellte*r / abgeschlossene A1 Prüfung
  • Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung
  • Justizfachangestellte*r
  • Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r
  • Sozialversicherungsfachangestellte*r
  • Steuerfachangestellte*r

     oder

• über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von min. 3 Jahren, verbunden mit der Bereitschaft, die Angestelltenprüfung 1 abzulegen
• einen abgeschlossenen Lehrgang zum Hilfspolizeibedienstete*n sowie Berufserfahrung als Hilfspolizeibedienstete*r haben (wünschenswert)
• gute Umgangsformen, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick haben sowie über ein gewandtes und sicheres Auftreten verfügen und Konfliktfähigkeit mitbringen,
  
• eine gewissenhafte und zügige Arbeitsweise als Ihre Stärken betrachten, zuverlässig sind und über Geschick im Umgang mit Kunden verfügen,
  
• EDV-Kenntnisse mitbringen und bereit sind, diese auszubauen