Sachbearbeitung Teamassistenz (m/w/d)

Entgeltgruppe E 6 TVöD | Vollzeit und Teilzeit 19,5 Stunden | unbefristet

(Ausschreibungs-ID 2635)

Im Dezernat Bildung, Jugend, Familie und Sport sind im Bereich Jugendförderung und Erziehungsberatung, in der Abteilung Erziehungsberatung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die beiden oben genannten Stellen zu besetzen.

Die Stellen befinden sich derzeit in einer Neubewertung.

Die Beratungsstelle bietet Erziehungsberatung für die Stadt Ludwigshafen und ihre Nachbarkommunen an. Hier leben viele Familien in unterschiedlichen Lebenslagen, viele von ihnen mit Migrationserfahrungen. Die Beratungsstelle unterhält viele Kooperationsbezüge zu Institutionen und sozialen Diensten im Einzugsgebiet.

Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

So sieht Ihr Alltag aus ...

erste Ansprechperson für Klient*innen persönlich, am Telefon, per E-mail
eigenständige Bearbeitung von Schriftverkehr und Verwaltungsaufgaben
Zuarbeit für die Abteilungsleitung und die Berater*innen
Pflege von Klient*innen-Daten digital und physisch, inkl. Statistikprogrammen
Zeitwirtschaftsbeauftragte*r für die Erziehungsberatung (SAP)

Wenn Sie ...

über eine abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Berufe verfügen:
- Verwaltungsfachangestellte*r / abgeschlossene A1 Prüfung
- Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung
- Justizfachangestellte*r
- Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r
- Sozialversicherungsfachangestellte*r
- Steuerfachangestellte*r
über Kenntnisse in Fachverfahren der Erziehungsberatung verfügen (KIBnet)
sehr gute EDV-Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Word haben
über Sicherheit und Gewissenhaftigkeit im Umgang mit Datenschutz, Sozialdaten, und Zahlen verfügen
strukturiert, sorgfältig und selbständig arbeiten
organisationsstark, zuverlässig und belastbar sind
teamfähig sind und über gute Umgangsformen verfügen
ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache besitzen

Bekommen Sie von uns ...

einen krisensicheren Arbeitsplatz
Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit
gute Verkehrsanbindung
ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
qualifizierte Supervisions- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Job-bike (Fahrradleasing)
Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 29.09.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Schulz unter der Telefonnummer 0621/504-2552 und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer 0621/504-2512 beantwortet.