Mitarbeiter*in im Verwaltungssekretariat (m/w/d)

Entgeltgruppe E 6 TVöD I Teilzeit (19,5 Wochenstunden) I befristet

(Ausschreibungs-ID 2697)

Im Dezernat Bildung, Jugend, Familie und Sport, ist im Bereich Jugendamt, in der Abteilung Fachdienste, im Haus des Jugendrechts, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle auf die Dauer eines Jahres, mit der Option der dauerhaften Weiterbeschäftigung, zu besetzen.

Die Jugendhilfe im Strafverfahren ist Teil des “Haus des Jugendrechts“, gemeinsam mit Polizei, Staatsanwaltschaft und einem Freien Träger. Die Aufgabe des Fachdienstes ist es, straffällige junge Menschen zu begleiten, erzieherische Hilfen anzubieten und Gerichte und Staatsanwaltschaft hinsichtlich erzieherischer Fragestellungen zu unterstützen.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Bearbeitung von Postein- und auslauf inklusive Einwohnermeldeamtabfragen und entsprechende Zuordnung
Selbständiges Erfassen und Bearbeiten der unterschiedlichen Posteingänge (in Papierform oder elektronisch) von Polizei, Staatsanwaltschaft, Gericht und Schulverwaltung
Eigenständiges Erfassen und Zusammenführen relevanter Informationen aus den Ermittlungsakten im Rahmen der Strafverfahren, der Verfahren gegen Strafunmündige und der Ordnungswidrigkeitsverfahren
Anlegen der Handakte, inklusive dem Ausdrucken relevanter Daten und elektronische Ablage
Pflege und statistische. Auswertung im Sozialdatenverarbeitungsprogramm Prosoz 14 +
Mitwirkung bei der Umsetzung der von den Gerichten und der Staatsanwaltschaft angeordneten Arbeitsweisungen – Auswahl geeigneter Einsatzstellen und Kontrolle der Anwesenheit
Zeitwirtschaftsbeauftragte, inklusive Führen der Urlaubs- und Krankheitskartei
Rechnungen bearbeiten für Büro- und Reinigungsmaterial, Spenden, Möbel, Fortbildungen etc.
Hilfeplanunterlagen kopieren, weiterleiten und im Ordnungssystem ablegen
Reklamationen und Reparaturaufträge melden und überwachen (PC, Telefon, Gebäude,)
Einladung und Vorbereitung von Sitzungen, Teams und Fachtagen
Vertretung Verwaltungssekretariat Fachdienst Schulsozialarbeit.

Wenn Sie ...

Über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Berufe verfügen:
- Verwaltungsfachangestellte*r oder abgeschlossene Angestelltenprüfung I
- Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung
- Justizfachangestellte*r
- Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r
- Sozialversicherungsangestellte*r
- Steuerfachangestellte*r
Eigenständig Sachverhalte erkennen, zuordnen und bearbeiten können
Über sichere Umgangsformen, auch mit straffälligen Jugendlichen, verfügen
Über Kenntnisse des städtischen Organisationsaufbaus verfügen
EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Prosoz14) bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen, mitbringen
Sicherheit in Rechtschreibung und Zeichensetzung mitbringen
Gute Allgemeinbildung und Umgangsformen besitzen
Freude am Arbeiten im Team haben
Fähigkeit zu selbständigem und kollegialem Arbeiten mitbringen
Über eine gründliche und zuverlässige Arbeitsweise verfügen
Überdurchschnittlich belastbar sind
zu Fort- und Weiterbildung bereit sind
Ihr Handeln und Verhalten nach den “Leitlinien der Zusammenarbeit” richten.

Bekommen Sie von uns ...

Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Gute Verkehrsanbindung
Durch die Stadt gefördertes Jobticket
Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
Qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
Job-bike (Fahrradleasing)
Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
Grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
Attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, vermögenwirksame Leistungen.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 26.10.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Blickensdörfer unter der Telefonnummer 0621/504-2784 und Personalfragen werden von Frau Saglamer, Telefonnummer 0621/504-2181 beantwortet.