Sachbearbeitung Personal/Rechnungswesen (m/w/d)

So sieht Ihr Alltag aus ...

• Wahrnehmung aller im Zusammenhang mit der Haushaltssachbearbeitung anfallenden administrativen Aufgaben, insbesondere die Überwachung und Kontrolle des Haushaltsbudgets, Entwurf des doppischen Haushaltsplans und Nachtragshaushaltsplans in Zusammenarbeit mit der Leitung der Musikschule
• Unterstützung des dezentralen Controllings
• Organisation und Abrechnung von Orchesterfreizeiten, Abrechnung von „Jugend musiziert“, Workshops und sonstigen Veranstaltungen der Musikschule 
• Musikschulspezifische und organisatorische Aufgaben, wie z.B. Erstellen von Niederschriften und Statistiken, Durchführung des Berichtswesens gegenüber dem Verband deutscher Musikschulen (VdM).     
• Abwicklung von Bestellungen und Vergabe von Aufträgen für den Musikschulbetrieb
• Bearbeitung der Dienstreise-, Fortbildungs-, Kfz.-Entschädigungs- und Vertragsänderungsanträge und sonstige Aufgaben der dezentralen Personalsachbearbeitung
• Erstellung von Vorlagen für den Kulturausschuss 
• Erledigung sonstiger musikschulspezifischer und organisatorischer Aufgaben

Wenn Sie ...

ein nach TVöD-VKA anerkennbares Hochschulstudium (Diplom/Bachelor/Master - Diploma Supplement erwünscht) der Fachrichtung Public Management, Verwaltungsmanagement, Allgemeine Innere Verwaltung, Bachelor of Arts Steuerfachwirt*in oder einer gleichartigen Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen haben

oder

über einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in (Zweite Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst (Angestelltenprüfung II)) verfügen

(Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E 9c)

 oder

 über eine abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Berufe verfügen:

• Verwaltungsfachangestellte*r (alternativ Erste Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst (Angestelltenprüfung I))
• Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung
• Justizfachangestellte*r
• Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r
• Sozialversicherungsfachangestellte*r
• Steuerfachangestellte*r 

 und 

bereit sind, die Angestelltenprüfung A II abzulegen (Eingruppierung erfolgt fallspezifisch mit entsprechender Zulage nach E 9c).

Hinweis: Bei der Stellenbesetzung werden grundsätzlich Bewerber*innen bevorzugt, welche die Anforderungen für eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe E 9c TVöD erfüllen.

• gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht besitzen (wünschenswert)
• über haushaltsrechtliche bzw. kassenrechtliche Kenntnisse/Erfahrung verfügen (wünschenswert)
• gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) mitbringen
• Kenntnisse der Buchungssysteme "NewSystem" und „Workflow“ haben bzw. die Bereitschaft, sich den Umgang mit dieser Software schnellstmöglich anzueignen sowie die Bereitschaft, sich zügig in die musikschulspezifische Software „Amadee“ einzuarbeiten
• bereit sind, Ihren Urlaub in den rheinland-pfälzischen Schulferien zu nehmen
• über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen
• die Fähigkeit zu eigenständigem und sorgfältigem Arbeiten, zur Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein besitzen
• flexibel, entscheidungsfreudig, zuverlässig und teamfähig sind
• eine hohe Kommunikationskompetenz besitzen
• bereit sind zur aktiven Mitarbeit im Kollegium und bei der Weiterentwicklung der Musikschule 
• bereit sind zur Teilnahme an Konferenzen und Veranstaltungen 
• bereit sind zur gelegentlichen Anwesenheit außerhalb der normalen Dienstzeiten, z.B. anlässlich des Musikschulfests u.ä.
• in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen leben
• das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ der Stadt Ludwigshafen am Rhein für selbstverständlich halten