Sachbearbeitung Verwaltungssekretariat (m/w/d)

Entgeltgruppe E 6 TVöD | 30 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt | unbefristet

(Ausschreibungs-ID 2719)

Im Dezernat Finanzen, Ordnung, Immobilien und Bürgerdienste ist im Bereich Öffentliche Ordnung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle zu besetzen.

Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Sekretariatsaufgaben für den Bereich
Posteingang, -verteilung, -bearbeitung und -versendung
Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie telefonische Erledigung von Aufträgen
Erteilung von Auskünften
Koordinierung von Terminen und Terminüberwachung
Zeiterfassungsbeauftragte*r für den Bereich
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen der Bereichsleitung
Teilnahme an Besprechungen und Erstellung von Niederschriften bzw. Protokollen
Selbstständige Abfassung kleinerer Schriftstücke
Recherchearbeiten
Bearbeitung von Presse- und anderen Anfragen sowie Beschwerden
Verwaltung von Dienstsiegeln, Schlüsseln und Chips
Steuerung des Umlaufs von Fachliteratur und anderer Informationen im Bereich
Administrative Koordination und Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen innerhalb des Zuständigkeitsbereichs

Wenn Sie ...

die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I erfolgreich abgeschlossen haben

oder

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten gleichartigen Ausbildungsberuf (Fachrichtung Büro, Sekretariat, Verwaltung oder vergleichbar) mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren verfügen,

sicher im Umgang mit dem PC und den gängigen Programmen (wie Word und Excel) sind,
eine gute Allgemeinbildung und sehr gute Umgangsformen haben,
über Kontaktfreudigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Loyalität verfügen sowie die Fähigkeit zu selbstständigem Handeln besitzen und
das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich halten,

... freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bekommen Sie von uns ...

ein verantwortungsvolles und vielschichtiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum Ihrer Arbeitsabläufe
qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein sehr gutes Betriebsklima
Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
einen krisensicheren Arbeitsplatz
eine gute Verkehrsanbindung
Job-bike (Fahrradleasing)
Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenswirksame Leistungen

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 10.11.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Bayrak-Yildiz unter der Telefonnummer 0621/504-2033 und Personalfragen werden von Frau Alles, Telefonnummer 0621/504-3530 beantwortet.