Sachbearbeitung Haushalt und Verwaltung (m/w/d)

E 9a TVöD | Vollzeit | unbefristet

(Ausschreibungs-ID 2702)

Im Dezernat Bildung, Jugend, Familie und Sport ist im Bereich Sport und Bäder, Abteilung Sport und Verwaltung, die oben genannte Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Haushalt und Controlling

Überwachung des Budgets sowie Meldung von Einsparmaßnahmen
Planung und Mittelanwendung beim Bereich Finanzen

Durchführungsmaßnahmen

Bewirtschaftung und Überwachung aller Erträge und Aufwendungen des Teilergebnis- und des Teilfinanzhaushalts
Erstellung des Budgetberichtes
Mitwirkung bei der Haushaltskonsolidierung
Meldung von Haushaltskonsolidierungs- und Benchmarkmaßnahmen
Fortführung des Produktbuches, der Leistungsmengen und Vollzeitäquivalente

Rechnungswesen

Abrechnen der Benutzungsentgelte und Schwimmkurse in den Bädern
Führen der wiederkehrenden Buchblätter
Rechnungsbearbeitung mit Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

Wiederkehrende Zuwendungen nach den Sportförderrichtlinien der Stadt

zur Förderung des Jugendsports
zur Unterhaltung vereinseigener Anlagen
zu anfallenden Benutzungsentgelten
für geleistete Ausbaubeiträge und Gebühren für die Oberflächenentwässerung
zu Vereinsjubiläen

Sonstiges

Erstellung von Statistiken über die Zuschussentwicklung nach den städtischen Sportförderrichtlinien
Anfertigung von Statistiken für beide Abteilungen
in Ausnahmefällen Mitwirkung bei Veranstaltungen des Bereichs

Wenn Sie ...

die Ausbildung zur*zum

Verwaltungsfachangestellte*r/die Angestelltenprüfung I
Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung
Justizfachangestellte*r
Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r
Sozialversicherungsangestellte*r
Steuerfachangestellte*r

erfolgreich abgeschlossen haben

über umfangreiche Kenntnisse im Haushaltswesen verfügen, sowie über die relevanten Gesetze und Vorschriften (GemO, GemHVO, GA-Kassengeschäfte) oder die Bereitschaft mitbringen, sich diese anzueignen
idealerweise Kenntnisse in der eingesetzten Software im Haushaltswesen z.B. Workflow, New System haben, bzw. bereit sind, sich in die Anwendung der Software einzuarbeiten
organisations- und teamfähig sind und selbständiges Arbeiten gewohnt sind
kontaktfreudig sind und kooperatives Handeln für Sie selbstverständlich sind
Erfahrung in Konfliktsituationen haben und mit entsprechenden Lösungsstrategien vertraut sind
Bereitschaft zur Fortbildung und Supervision mitbringen
den Führerschein der Klasse B besitzen sowie die Bereitschaft mitbringen, das private KFZ (sofern vorhanden) zu dienstlichen Zwecken einzusetzen
über gute MS-Office-Kenntnisse verfügen
bereit sind, entsprechend der „Leitlinien der Zusammenarbeit“ zu handeln

Bekommen Sie von uns ...

eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
einen krisensicheren Arbeitsplatz
Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
eine gute Verkehrsanbindung
ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
Job-Bike (Fahrradleasing)
Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 19.11.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Merck unter der Telefonnummer 0621/504-2913 und Personalfragen werden von Herrn Schwartz, Telefonnummer 0621/ 504-2518 beantwortet.