Sachbearbeitung Personal/Rechnungswesen (m/w/d)

So sieht Ihr Alltag aus ...

• Alle im Zusammenhang mit der Haushaltssachbearbeitung anfallenden administrativen Aufgaben, insbesondere die Überwachung und Kontrolle des Haushaltsbudgets, Entwurf des doppischen Haushaltsplans und Nachtragshaushaltsplans in Zusammenarbeit mit der Leitung der Musikschule
• Unterstützung des dezentralen Controllings
• Organisation und Abrechnung von Orchesterfreizeiten, Abrechnung von „Jugend musiziert“, Workshops und sonstigen Veranstaltungen der Musikschule 
• Musikschulspezifische und organisatorische Aufgaben, wie z.B. Erstellen von Niederschriften und Statistiken, Durchführung des Berichtswesens gegenüber dem Verband deutscher Musikschulen (VdM)     
• Abwicklung von Bestellungen und Vergabe von Aufträgen für den Musikschulbetrieb
• Bearbeitung der Dienstreise-, Fortbildungs-, Kfz-Entschädigungs- und Vertragsänderungsanträge 
• Erstellung von Vorlagen für den Kulturausschuss 

Wenn Sie ...

• über ein abgeschlossenes, nach TVöD-VKA anerkennbares Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung verfügen

oder

• über einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in (Zweite Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst (Angestelltenprüfung II) verfügen

oder

• über eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten verfügen bzw. die Erste Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst (Angestelltenprüfung I) erfolgreich bestanden haben und bereit sind,  die Zweite Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst (Angestelltenprüfung II)  abzulegen (Hinweis: Bis zu einer möglichen Eingruppierung wird eine entsprechender Zulage gewährt; Bewerber*innen mit Hochschulstudium bzw. mit Angestelltenprüfung II werden vorrangig berücksichtigt.)

   

• gute Kenntnisse in der doppischen Haushaltssystematik haben oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse schnellstmöglich anzueignen
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Kenntnisse der Buchungssysteme "NewSystem" und „Workflow“, haben bzw. die Bereitschaft, sich den Umgang mit dieser Software schnellstmöglich anzueignen sowie die Bereitschaft, sich zügig in die musikschulspezifische Software „Amadee“ einzuarbeiten 
• service- und kundenorientiertes Auftreten und Verhalten besitzen 
• bereit sind zur Anpassung der Arbeitszeit an die musikschulspezifischen Erfordernisse
• die Fähigkeit zu eigenständigem, sorgfältigem und gewissenhaftem Arbeiten sowie zur Selbstorganisation besitzen
• Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein besitzen
• teamfähig sind
• bereit sind, Ihren Urlaub in den rheinland-pfälzischen Schulferien zu nehmen
• nach den “Leitlinien der Zusammenarbeit” handeln und sich verhalten