Datenschutzerklärung
Datenschutz-Nutzungserklärung für das e-Recruiting-Portal der Stadt Ludwigshafen am Rhein
1. Möglichkeiten der Nutzung
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an einer Karriere bei der Stadtverwaltung Ludwigshafen. Wir bieten Jobs und Ausbildungsstellen für alle Berufsfelder, auch für den Quereinstieg.
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Sie können sich über unsere Stellenbörse auf freie Stellen bei der Stadtverwaltung Ludwigshafen und dem dazugehörigen Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) bewerben. Kein passendes Job-Angebot dabei? Schreiben Sie uns gerne eine Initiativbewerbung! Außerdem besteht ein breites Angebot an Ausbildungs- und Studienplätzen in verschiedenen Berufsfeldern.
Mit Ihrer Bewerbung über das e-Recruiting-Portal der Stadt Ludwigshafen stellen Sie uns Ihre Daten für die jeweilige ausgeschriebene Stelle zur Verfügung. Ihre Angaben werden nur für diese Stelle verarbeitet, eine Prüfung für weitere Stellenangebote findet nur statt, wenn Sie Ihre Daten dafür freigeben (Talent-Pool).
Umgang mit Initiativbewerbungen: Sofern Ihr Profil für eine Stelle bei der Stadt Ludwigshafen oder dem WBL infrage kommt, kontaktieren wir Sie über die von Ihnen hinterlassenen Kontaktdaten. Ihre Angaben werden vertraulich behandelt. Sowohl bei einer Bewerbung als auch bei einer Registrierung können Sie Ihre Kontaktdaten jederzeit ändern. Bitte lesen Sie hierzu auch den Abschnitt 2, Punkt d) dieser Nutzungserklärung.
Sofern wir Ihnen momentan keine passende Stelle anbieten können, besteht die Möglichkeit zur Aufnahme in unseren Talentpool. Sie werden hierzu von uns separat angeschrieben und können dieser Aufnahme zustimmen, aber auch zu einem späteren Zeitpunkt widersprechen.
2. Datenschutzbestimmungen
a) Einleitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns besonders wichtig. Wir möchten Sie deshalb im Folgenden über unsere Datenschutzgrundsätze informieren, um Ihnen ein vertrauensvolles Bewerbungsverfahren zu ermöglichen. Sofern Sie sich mit Ihrem Profil bewerben oder registrieren und uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder einer Initiativbewerbung Informationen zukommen lassen, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet.
Wir behandeln Ihre persönlichen Angaben, die Sie auf unserem Portal machen, stets vertraulich und im Einklang mit den aktuell gültigen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Landesdatenschutzgesetz (LDSG RLP).
Wenn Sie sich elektronisch bewerben bzw. einen Account in unserem elektronischen Bewerberverfahren anlegen, erklären Sie sich mit der elektronischen Kommunikation über e-Mail bzw. über Ihren Bewerber*innen-Account einverstanden. Sollten Sie uns nach Ihrer eigentlichen Bewerbung noch einzelne Unterlagen nachreichen, so senden Sie uns diese bitte möglichst nicht per e-Mail, sondern laden Sie diese bitte direkt in Ihrem Bewerber*innen-Account hoch.
b) Datenerhebung und -verarbeitung
Wir erheben und verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens um beurteilen zu können, ob Sie die Eignung, Befähigung und fachliche Leistung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, besitzen. Die rechtlichen Vorgaben hierzu ergeben sich für uns insbesondere aus Art. 33 Abs. 2 des Grundgesetzes, dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz, dem Haushaltsrecht sowie ggf. beamtenrechtlichen Regelungen (§§ 87 ff. LBG).
Neben den bewerbungsrelevanten Daten werden auch Ihre Kontaktdaten wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc. erhoben. Diese Daten dienen grundsätzlich der Kontaktaufnahme im Bewerbungsverfahren.
Empfänger*innen der in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten sind die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen sowie gesetzlich berechtigte behördliche Interessenvertretungen (Personalrat, Gleichstellungsstelle, Schwerbehindertenvertretung, Datenschutzbeauftragte).
Wir werden Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht auffordern, uns sog. besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO mitzuteilen. Sollten Sie uns jedoch derartige Informationen freiwillig zur Verfügung stellen, so erlauben Sie uns, diese Informationen im Rahmen der Registrierung zu speichern und für die Zwecke dieses Recruitingportals zu verwenden.
c) Technische Nutzungsdaten und Cookies
Bei jedem Zugriff auf eine Seite des Online-Bewerbungsportals oder Ihren Account und bei jedem Abruf einer Datei, werden automatisch über diesen Vorgang allgemeine Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Die Speicherung dient ausschließlich systembezogenen und statistischen Zwecken.
Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:
- Ihre aktuelle IP-Adresse
- Name der abgerufenen Datei
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
- verwendetes Betriebssystem
- Suchbegriffe mit Datum und Uhrzeit
- Provider
Wir setzen in diesem Bereich so genannte Session-Cookies ein, die Daten zur technischen Sitzungssteuerung im Speicher Ihres Browsers ablegen. Durch solche Dateielemente kann der Computer als technische Einheit während Ihres Besuchs im Bewerbungsverfahren identifiziert werden. Diese Cookies werden jedoch nicht zum dauerhaften Erheben von Nutzungsdaten verwendet und werden spätestens mit dem Schließen Ihres Browsers gelöscht. Darüber hinaus werden Cookies zur Erstellung einer Auswertung, von welcher Website die Bewerber auf die Anwendung geleitet wurden und ob diese Bewerber hierüber ihre Bewerbung abgeschlossen haben, gesetzt (sog. "Applicant-Cookies"). Diese Cookies werden standardmäßig für eine Woche gespeichert und danach gelöscht, sofern die Cookies nicht früher über die Browsereinstellungen gelöscht werden. Um die Cookie-Einstellungen zu speichern, wird ein Cookie gesetzt, sobald der Cookie-Banner angeklickt wird. Dadurch wird der Banner für diesen Benutzer nicht mehr angezeigt. Das Cookie speichert den Zustand des Banners für ein Jahr.
Sie haben außerdem in der Regel die Möglichkeit, Ihren Internet-Browser so einzustellen, dass Sie über das Auftreten von Cookies informiert werden, so dass Sie diese zulassen oder ausschließen, bzw. bereits vorhandene Cookies löschen können. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktion Ihres Internet-Browsers, um Informationen zu der Änderung dieser Einstellung zu erlangen.
d) Bearbeitung, Aktualisierung und Löschung Ihrer Daten
Ihnen steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu. Bei Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an unsere behördliche Stabsstelle Datenschutz unter den u. g. Kontaktdaten.
Sie können jederzeit im Recruitingportal Änderungen Ihrer Kontaktdaten vornehmen. Bitte beachten Sie, dass sich Änderungen Ihres Profils auf die gesamte Bewerbung auswirken können.
Nach Abschluss des jeweiligen Verfahrens werden Ihre Daten gemäß gesetzlicher Bestimmungen gelöscht bzw. für statistische Zwecke in der Art anonymisiert, dass keinerlei Rückschlüsse mehr auf Sie gezogen werden können. Im Regelfall erfolgt die Anonymisierung sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens. Im Falle von Initiativbewerbungen erfolgt die Anonymisierung nach zwölf Monaten und im Falle der Aufnahme in den Talent Pool nach spätestens 36 Monaten.
Verantwortliche Stelle und Ansprechpartner*innen für die Datenerhebung
Stadtverwaltung Ludwigshafen am Rhein
Vertreten durch die Oberbürgermeisterin
Bereich 1-12 Personal
Bismarckstraße 25
67059 Ludwigshafen
stadtverwaltung@ludwigshafen.de
0621/504-2011 oder 0621/504-2183
Weitere Auskünfte zum Thema Datenschutz gibt unsere behördliche Stabsstelle Datenschutz
Stabstelle Datenschutz
Stadtverwaltung Ludwigshafen am Rhein
Postfach 21 12 25
67012 Ludwigshafen am Rhein
Tel.: 0621 501-2111 (Datenschutzbeauftragte/r)
Tel.: 0621 504-5137 (Sachbearbeitung)